Vergaderruimte met audiovisuele (AV) middelen – BYOD

Deze ruimte kan gebruikt worden voor hybride/online vergaderen met behulp van eigen laptop.
(BYOD = Bring Your Own Device)
Er zijn de volgende audiovisuele middelen aanwezig:

Monitor (scherm)
Camerabar (+ ingebouwde speaker en microfoon)
Kabels (HDMI + USB)

Let op: Het betreft een BYOD (Bring Your Own Device), wat betekent dat er geen vaste pc beschikbaar is waarop ingelogd kan worden. Je werkt uitsluitend op je eigen apparaat.

Stap 1

Om (hybride) te kunnen vergaderen in deze ruimte volg je de volgende stappen:

1. Sluit de laptop aan door middel van:

a. HDMI-kabel (= beeld), incl. USB-C aansluiting/verloopje.
b. USB-kabel (= camera/speaker/microfoon)

2. Start Teams op. Dit werkt hetzelfde als een Teams meeting op eigen laptop, maar dan met tweede scherm.
Monitor gaat aan zodra HDMI is verbonden en gaat uit na (bepaaalde) tijd zodra HDMI is losgekoppeld

Stap 2

Geen beeld?

a. Zorg ten eerste dat de laptop is ontgrendeld en dat er is ingelogd.
b. Controleer of het scherm aan staat (dit gebeurt automatisch zodra HDMI verbonden is met laptop)
c. Check of alle kabels goed aangesloten zitten (HDMI + USB)
d. Door middel van tegelijkertijd indrukken combinatie toetsen “Windows” en “p” kun je de volgende keuzes maken voor gebruik van het scherm:
1. 1. “Extend” om met 2 schermen te werken (laptop + scherm in vergaderzaal)
  2. “Duplicate” om hetzelfde scherm laptop te projecteren (alle handelingen op laptop zijn dan direct zichtbaar voor publiek aangezien het tweede scherm slechts ‘spiegelt’ wat er op de laptop gebeurt)

Stap 3

Geen of verkeerde camera.
1. Ga naar de instellingen van Teams (via de drie puntjes in bovenste balk naast account > settings/instellingen)
2. Selecteer Apparaten (Engels: Devices). Video-instellingen > Camera In de meeste BYOD-ruimtes zal het om een Crestron-UC soundbar of Poly studio gaan.

Stap 4

Geen geluid?

Indien geluid niet via luidspreker komt, maar uit de laptop:
1. Ga naar de instellingen van Teams (via de drie puntjes in bovenste balk naast account > settings/instellingen)
2. Selecteer Apparaten (Engels: Devices). In de meeste BYOD-ruimtes zal het om een Crestron-UC soundbar of Poly studio gaan (zie foto hieronder)
Indien er een poly studio aanwezig is dan zal er onder audio settings voor speaker en microphone deze naam verschijnen.
Indien u nog steeds problemen ondervindt, bel de AV-storingslijn via (035 253) 9595 – optie 1 (bereikbaar ma-vr 8:00-17:30)