Logo Utrecht University

Back
Target audience: Staff

UU managed devices: UU telefoon (iOS)

Met Microsoft MEM (Microsoft endpoint manager) worden zakelijke apparaten zoals telefoons en applicaties waarvan je gebruikmaakt beheerd door de Universiteit Utrecht (UU).

Om de zakelijke apps van de UU te kunnen gebruiken, worden restricties t.b.v. veiligheid afgedwongen op jouw apparaat. Een van deze restricties is het gebruik van een PIN code bij het openen van een zakelijke app.

Dit ziet er als volgt uit bijvoorbeeld bij Microsoft Outlook of Microsoft Onedrive:

Deze handleiding beschrijft hoe zakelijke applicaties (apps) van de UU kunnen worden gebruikt op de iPhone die je van de UU in bruikleen hebt gekregen.

Bij de UU worden de volgende apps als zakelijk beschouwd en hierop worden de onderstaande restricties afgedwongen:

  1. Microsoft Outlook
  2. Microsoft OneDrive
  3. Microsoft Word
  4. Microsoft Excel
  5. Microsoft OneNote
  6. Microsoft Powerpoint
  7. Microsoft Sharepoint
  8. Microsoft Edge
  9. NetIQ
  10. Microsoft Authenticator
  11. Adobe Reader

RESTRICTIES

De onderstaande restricties gelden appraten met een Apple iOS besturingssysteem;

  • Een PIN code is vereist om een zakelijke apps te kunnen openen (zie voorbeeld hierboven). Het is verstandig om alvast een PIN in te stellen van minimaal 6 karakters wat als ‘sterk’ wordt beschouwd;
  • Alleen met de Microsoft Outlook app kan je jouw zakelijke e-mail eindigend op @uu.nl lezen/gebruiken. Het gebruik of instellen van een @uu.nl e-mail adres met de Apple mail app wordt geblokkeerd en is niet mogelijk;
  • Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Edge en Microsoft Word worden gedurende de inschrijving automatisch geïnstalleerd. Accepteer de installatie van deze apps.
  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens naar persoonlijke apps is niet mogelijk;
  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens tussen zakelijke apps is altijd mogelijk;
  • Het opslaan van zakelijke documenten is alleen mogelijk in Microsoft OneDrive of Sharepoint;
  • Het opslaan van zakelijke documenten op jouw eigen telefoon of tablet is niet mogelijk;
  • Na 15 minuten (en het niet gebruiken van een zakelijke app) is het ingeven van de PIN code voor het openen van zakelijke app(s) opnieuw vereist.

Let op: Deze handleiding is gemaakt op basis van een iOS 13.2 en de schermafdrukken kunnen verschillen per type of iOS versie.

  • Een 2FA app moet zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie ga je naar https://intranet.uu.nl/2fa.

  • Step 1

    Om te beginnen heb je de Intune Bedrijfsportal applicatie nodig, deze kun je downloaden via de appstore:

    • Open de Apple Store en zoek naar de app Intune Bedrijfsportal.
    • Download de applicatie.
    • Open de app nadat deze klaar is met downloaden.

  • Step 2

    • Vul jouw werk e-mailadres (@uu.nl) in waar ‘E-mailadres’ staat en klik op ‘Volgende’.
    • Je wordt dan vanzelf doorverwezen naar een inlogscherm van de UU.

  • Step 3

    • Geef je wachtwoord dat hoort bij jouw @uu.nl e-mailadres op en druk op ‘Continue’.
    • De 2FA-app zal automatisch opstarten voor authenticatie.
    • Authentiseer in de app.

  • Step 4

    Na de authenticatie moet je de Gebruikersovereenkomst van de applicatie accepteren. Druk op ‘Accepteren’.

  • Step 5

    • Druk op ‘OK’.

  • Step 6

    • Druk op ‘Sta toe’.

  • Step 7

    • Druk op ‘Beginnen’.

  • Step 8

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Step 9

    Druk op ‘Doorgaan’.

  • Step 10

    • Druk op  ‘Sta toe’.

  • Step 11

    • Druk op ‘Sluit’.

  • Step 12

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Step 13

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Step 14

    Om de installatie te voltooien moet nu handmatig het beheerprofiel ingesteld worden. Hieronder staan de volgende stappen beschreven om dat te kunnen doen.

    • Sluit het venster met de Home knop

  • Step 15

    • Ga in de app naar ‘Instellingen’.
    • Selecteer ‘Profiel gedownload’.

  • Step 16

    Druk rechtsboven op ‘Installeer’.

  • Step 17

    • Druk rechtsboven op ‘Installeer’.

  • Step 18

    • Selecteer ‘Vertrouw’.

  • Step 19

    • Druk rechtsboven op ‘Gereed’.

  • Step 20

    • Het certificaat is geïnstalleerd.
    • Sluit het venster met de Home knop.
    • Start de Intune Bedrijfsportal app opnieuw op.

  • Step 21

    • Kies de faculteit waar je werkzaam bij bent.
    • Klik daarna op ‘Doorgaan’.

     

  • Step 22

    • Schakel locatievoorzieningen in door naar de instellingen app te gaan.
    • Druk op ‘Instellingen’.

  • Step 23

    • Zet locatievoorziening aan door op het schuifknopje naast ‘Locatievoorzieningen’ te drukken.
    • Er worden nu automatisch meerdere apps geïnstalleerd.
    • Druk als er om wordt gevraagd op ‘Installeer’.

  • Step 24

    Na de installatie van alle apps verschijnt het scherm zoals op de afbeelding links.

    • Druk op ‘Gereed’.

  • Step 25

    Je komt nu terug in het venster met Locatievoorzieningen.

    • Sluit dit met de Home knop.

  • Step 26

    Je ziet nu in je start scherm dat alle apps worden geïnstalleerd.

  • Step 27

    Wanneer alle apps zijn geïnstalleerd is de installatie van de Intune Bedrijfsportal voltooid.

Last modified: 1/09/2021

Back
Feedback
Was this manual helpful? Please help us improve our manuals by providing feedback!
Sending