Onderwijszalen UU: Hoorcollegezalen koppelen via Teams

In dit document wordt beschreven hoe twee zalen via Teams ‘gekoppeld’ kunnen worden. Deze handleiding is bedoeld voor de situatie dat de docent in twee zalen studenten heeft zitten, maar zelf slechts in één zaal fysiek aanwezig is.

De volgende situatie is van toepassing:

Zaal 1

• De docent geeft college in deze zaal
• De studenten in zaal 1 zijn via teams in beeld

Zaal 2

• Er zijn alleen studenten aanwezig in deze zaal
• De docent is via teams te zien.

Om twee zalen te koppelen is het nodig om een student in te laten loggen in zaal 2. Indien de studenten in deze meekijk-zaal vragen willen stellen, zal een student in die zaal ervoor moeten zorgen dat de microfoon aanstaat. Het is niet mogelijk om de microfoon van de meekijk-zaal op afstand in te schakelen.

• 

  Zaal 1 – Collegezaal

• Stap 1

  1.1.1. Inschakelen systeem

  Gebruik het kleine touchscreen. Start het systeem door de vlag van uw taal aan te raken. In een zaal met speciale mogelijkheden voor hybride onderwijs zal u worden gevraagd welk type onderwijs u wilt geven. Kies dan voor de knop “Online/ Hybride Onderwijs”, anders zal de camera niet beschikbaar zijn.

• Stap 2

  1.1.2. Aanmelden docent

  Gebruik de vaste PC om in te loggen met het Solis-id van de docent.

• Stap 3

  1.1.3. Meeting starten

  Open Teams en start de meeting. Deze meeting kan vooraf gepland worden in de kalender of nu gemaakt worden met “Meet now” in het tabblad “Calendar”. Zorg ervoor dat de microfoon en camera zijn ingeschakeld.

• Stap 4

  1.1.4. Camera

  Draai de camera, indien mogelijk via de knoppen op het touchscreen, naar de docent. Zo is de docent zichtbaar in zaal 2. Vergeet niet om de camera aan te zetten in Teams.

• Stap 5

  1.1.5. Student uitnodigen

  Nodig vervolgens de student uit die in zaal 2 aanwezig is. Kies bovenaan op het Teams-venster voor “People” of “Personen” en typ de naam van de student in de andere zaal. Wacht totdat de student deelneemt aan de meeting.

• Stap 6

  1.1.6. Presentatie (optioneel)

  Open bijv. PowerPoint, start de presentatie en zorg dat deze zichtbaar is op het projectiescherm in de zaal. Kies in Teams voor “Share” of “Delen” en kies het venster van uw presentatie.

• Stap 7

  1.1.7. Vastmaken

  Klik op de drie puntjes naast de naam van de student linksonder het camerabeeld uit de andere zaal. Selecteer vervolgens de optie ‘Pin for me’ of ‘Voor mij vastmaken’ om het beeld van de studenten (in zaal 2) groot te maken.

• 

  Zaal 2 – Meekijk-zaal

• Stap 8

  2.2.1. Inschakelen systeem

  Gebruik het kleine touchscreen. Start het systeem door de vlag van uw taal aan te raken. In een zaal met speciale mogelijkheden voor hybride onderwijs zal u worden gevraagd welk type onderwijs u wilt geven. Kies dan voor de knop “Online/ Hybride Onderwijs”, anders zal de camera niet beschikbaar zijn.

• Stap 9

  2.2.2. Aanmelden student

  Gebruik de vaste PC om in te loggen met het Solis-id van een student die aanwezig is in deze zaal.

• Stap 10

  2.2.3. Deelnemen Teams-meeting

  Start Teams op en neem deel aan de Teams-meeting die gestart is door de docent. Schakel de camera in en zorg ervoor dat het geluid van de microfoon in deze zaal gedempt is, om niet onnodig te storen in de andere zaal.

• Stap 11

  2.2.4 Camera

  Draai de camera, indien mogelijk via de knoppen op het touchscreen, naar de zaal. Zo zijn de studenten zichtbaar in de zaal met de docent. Vergeet niet om de camera aan te zetten in Teams.

• Stap 12

  2.2.5 Vastmaken

  Klik op de drie puntjes linksonder het beeld uit de andere zaal. Selecteer vervolgens de optie ‘Pin for me’ of ‘Voor mij vastmaken’ om het beeld van de docent (in zaal 1) groot te maken.

• Stap 13

  2.2.6 Projecteren

  Kies op het touchscreen voor de optie om de PC waarop de Teams-meeting staat te projecteren.

Laatst bijgewerkt op: 13/11/2024