Vergaderruimte met audiovisuele (AV) middelen – 1 monitor

Deze ruimte kan worden gebruikt voor bijeenkomsten waarbij via de laptop een presentatie wordt
gedeeld. Deze ruimte is meer geschikt voor fysieke overleggen, niet geschikt voor (hybride /online)
vergaderen..

Er zijn de volgende audiovisuele middelen aanwezig:

• Monitor (scherm)
• Kabels (HDMI/USB-C)

Note: Het gaat om een ruimte met alleen een scherm en er is géén vaste PC aanwezig.

• Stap 1

  Om te kunnen vergaderen in deze ruimte volg je de volgende stappen:

  1. 1. Sluit de laptop aan door middel van:
        a. HDMI kabel (= beeld); hier zit ook een USB-C aansluiting bij (voor Macbooks en nieuwe Windows-laptops).
     2. Zijn er online deelnemers? Voor een goede beleving zijn de juiste middelen NIET aanwezig.

• Stap 2

  1. Geen geluid?

  a. Indien geluid niet via luidspreker komt, maar laptop:

  1. Ga naar speaker icoontje rechtsonder in taakbalk (klik hierop en geeft de aangesloten apparaten weer).
  2. Selecteer het type afspeel apparaat.

   

• Stap 3

  2. Geen beeld?

  a. Zorg ten eerste dat de laptop is ontgrendeld en dat er is ingelogd.

  b. Controleer of het scherm aan staat (dit gebeurt automatisch zodra HDMI verbonden
  is met laptop)

  c. Check of de kabel goed aangesloten zit (anders nogmaals een keer eruit en erin
  doen)

  d. Door middel van tegelijkertijd indrukken combinatie toetsen “Windows” en “p” kun
  je de volgende keuzes maken voor gebruik van het scherm:

  1. “Extend” om met 2 schermen te werken (laptop + scherm in vergaderzaal).
  2. “Dupliceren” om hetzelfde scherm laptop te projecteren (alle handelingen op laptop zijn dat direct zichtbaar voor publiek i.v.m. gebrek 2e scherm).

  

• 

  Monitor gaat aan zodra HDMI is verbonden en gaat uit na (bepaalde) tijd zodra HDMI is losgekoppeld.

• 

  Indien u nog steeds problemen ondervindt, bel de AV-storingslijn via (035 253) 9595 – optie 1 (bereikbaar ma-vr 8:00-17:30)

Laatst bijgewerkt op: 8/08/2024