Wooclap: Presenteren
Voorafgaande aan het presenteren van je evenement kan je controleren of alles goed werkt door met een tweede toestel, zoals een telefoon, deel te nemen.
Een presentatie kan in elk geval worden bijgewoond door 2500 deelnemers. Als je meer deelnemers verwacht kan je het beste ruim van tevoren Teaching Support mailen (teachingsupport@uu.nl).
-
Stap 1
Presentatie starten en functionaliteiten
Voorafgaande aan het presenteren van je evenement kan je controleren of alles goed werkt door met een tweede toestel, zoals een telefoon, deel te nemen.
Een presentatie kan in elk geval worden bijgewoond door 2500 deelnemers. Als je meer deelnemers verwacht kan je het beste ruim van tevoren Teaching Support mailen (teachingsupport@uu.nl).
Voorafgaan aan de start van de presentatie zijn er enkele keuzemogelijkheden die betrekking hebben op toegang, weergaven en andere zaken. Deze mogelijkheden zijn te vinden door de onderstaande stappen te volgen.
-
Stap 2
Rechts bovenin te klikken op het tandwiel instellingen.
-
Stap 3
De instellingen worden weergegeven in de balk die verschijnt.
Identificatie: als deze optie is ingeschakeld moeten deelnemers inloggen met een extern account (Facebook, Google+ of LinkedIn). Als de docent de resultaten na afloop wil exporteren naar Excel, dan verschijnen daar ook de namen van de deelnemers. Dit is vanwege de AVG en andere privacy redenen niet wenselijk. Daarom wordt aanbevolen deze optie standaard op ‘uit’ te laten.
Gebruikersnaam deelnemers: hiermee kunnen deelnemers een gebruikersnaam kiezen. Dit is een zelfgekozen naam en hoeft dus niet de roepnaam van de student te zijn.
Resultaten standaard zichtbaar: als deze optie is ingeschakeld, dan worden de antwoorden van studenten direct getoond op het scherm, zodra de eerste heeft geantwoord. Door deze optie uit te houden, kan je als docent zelf de resultaten zichtbaar maken.
Let op: de vraagtypes label een beeld, slide en audio/video bieden niet de mogelijkheid om resultaten direct weer te geven.
Ik volg niet knop: hiermee kunnen deelnemers met 1 klik aangeven dat ze de spreker niet volgen en mogelijk vragen hebben. Met deze optie is het dus mogelijk om zonder het aanmaken van een losse vraag, toch gedurende de presentatie zicht te hebben op hoe het onderwijs overkomt op de deelnemers. Het aantal deelnemers dat moeite heeft wordt rechts naast de link naar het event getoond (midden bovenin):
Wedstrijd modus: het is mogelijk om deelnemers onderling een wedstrijd te laten voeren. Resultaten worden beoordeeld op punten die deelnemers kunnen verdienen (niet op tijd, zie voor een toelichting de volgende link). Om een onderscheid te maken tussen de deelnemers, wordt aan hen gevraagd een gebruikersnaam te kiezen als ze het event openen op hun mobiel. Deze modus is alleen beschikbaar voor gebruikers via internet, dus niet via sms. Het overzicht van de top 3-20 deelnemers kan via de balk onderin worden getoond. Klik hiervoor op het trofee-symbool.
Wanneer je aan het presenteren bent, kan je enkele onderdelen tijdens het presenteren aanpassen. Dit worden ‘live event features’ genoemd.
Berichten: Wanneer je berichten selecteert, krijg je de chatbox van de studenten te zien. Hier kan je reacties op jouw vragen lezen.
Competitie modus: Als je de competitie modus aangezet hebt, dan komt er een trofee tevoorschijn in de toolbar. Wanneer je hierop klikt, dan krijg je de ranking te zien.
Slot: Door op het slot te drukken sluit je de mogelijkheid om te stemmen op een antwoordoptie. Wanneer je een automatische timer voor de vraag hebt ingesteld, dan zal deze automatisch gesloten worden. Als je na het automatisch sluiten weer op het slot drukt, dan zal de mogelijkheid om te stemmen weer opengaan.
Volledig scherm: Als je op het teken (
)klikt naast het inzoomen en uitzoomen is de presentatie zichtbaar op het hele scherm. -
Stap 4
Klik op het gewenste evenement.
-
Stap 5
Klik op de knop ‘weergave’, in dezelfde regel als “Hoe deelnemen?”.
-
Stap 6
Er verschijnt een overzicht met deelname opties.
- De QR-code: studenten kunnen met hun camera de code scannen
- Via de website, hiervoor hebben ze de evenement code nodig
- Een offline optie: gebruik van SMS (selecteer de tekst om de code en het nummer te zien)
-
Stap 7
Klik door naar de eerste vraag.
-
Stap 8
Met het vinkje links aan de zijkant, toon je voor iedereen het juiste antwoord. Er kan dan niet meer gestemd worden.
-
Stap 9
Met de knop boven het vinkje kan je de resultaten van die vraag zichtbaar maken.
-
Stap 10
Met de knop berichten, onder in de balk, worden eventuele opmerkingen van studenten getoond.
-
Stap 11
Je kan het scherm vergroten, verkleinen en op fullscreen aanbieden door de opties op de balk midden onderaan te gebruiken.
-
Stap 12
Met het slotje, onder in de balk, wordt het stemmen handmatig gestopt.
-
Stap 13
Met ‘exit’, eindig je de presentatie en keer je terug naar de Wooclap omgeving.
-
Stap 14
Samenwerken aan een presentatie
-
Stap 15
Kies het evenement dat je wilt delen. Hang met de cursor boven het symbool met drie puntjes rechts. Een drop-down menu wordt zichtbaar; kies nu voor Delen.
-
Stap 16
Vul nu het e-mailadres van een collega in bij medewerkers toevoegen.
-
Stap 17
De collega ontvangt een mail van Wooclap (check je spam map indien niks ontvangen) waarin een link staat naar de presentatie. Een voorbeeld van deze mail is hieronder opgenomen.
-
Stap 18
Nu kan de collega ook met de presentatie aan de slag.
-
Contact
Heb je vragen of ondersteuning nodig bij het gebruik van Wooclap? Neem dan contact met ons op. Ook als je opmerkingen of vragen over deze handleiding hebt horen we het graag.
Didactische ondersteuning
Neem contact op met teaching support, zij kunnen je hiermee verder helpen.
Praktische ondersteuning
Adres: Utrecht, Bolognalaan 101 – Kamer 1.175D
Openingstijden: Elke werkdag van 8.30u – 17.00u
Telefoon: 030 253 2197
E-mail: teachingsupport@uu.nl
Laatst bijgewerkt op: 29/08/2024