Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Studenten

Gmail: mail migreren naar Office 365 op Windows (Thunderbird)

Deze handleiding is bedoeld voor studenten die van Gmail overstappen naar Outlook en Office 365. Hier wordt uitgelegd hoe je de mail uit je Gmail inbox kunt overzetten naar je nieuwe Outlook inbox.

Voor het volgen van deze handleiding is het nodig om Thunderbird te installeren. Door technische beperkingen is de Gmail mailbox niet te koppelen in Outlook zelf.

  • Deel 1: Voorbereidingen
  • Deel 2: Gmail koppelen
  • Deel 3: Outlook koppelen
  • Deel 4: Mail overzetten
  • Stap 1

    Deel 1: Voorbereidingen

  • Stap 2

    Ga naar https://www.thunderbird.net/nl en download het Thunderbird installatiebestand.

  • Stap 3

    Open het bestand en doorloop de stappen van de installatie.

    LET OP: Zorg dat het vinkje Thunderbird als mijn standaard e-mailtoepassing gebruiken uit staat.

  • Stap 4

    Thunderbird zal na de installatie automatisch starten en hierbij vragen om het standaard programma te worden voor e-mail.

    Vink de optie Deze controle altijd uitvoeren bij het starten van Thunderbird uit en klik op Intergratie overslaan.

  • Stap 5

    Deel 2: Gmail koppelen

  • Stap 6

    Als er nog geen accounts toegevoegd zijn zal Thunderbird automatisch vragen om een e-mailadres in te stellen.

    • Voer je studenten e-mailadres en wachtwoord in
    • Klik op Handmatig configureren

  • Stap 7

    Neem de onderstaande instellingen over en klik vervolgens op Opnieuw testen:

    Inkomend

    • Protocol: IMAP
    • Server: imap.gmail.com
    • Poort: 993
    • SSL: SSL/TLS
    • Authenticatie: Autodetect
    • Gebruikersnaam: jouw e-mailadres

    Uitgaand:

    • Protocol: SMTP
    • Server: smtp.gmail.com
    • Poort: 587
    • SSL: STARTTLS
    • Authenticatie: Autodetect
    • Gebruikersnaam: jouw e-mailadres

  • Stap 8

    Nadat je op Opnieuw testen hebt geklikt moet je de authenticatiemethode aanpassen.

    • Selecteer OAuht2 als authenticatiemethode en klilk op Gereed.

  • Stap 9

    Er verschijnt nu een nieuw venster met de inlogpagina van de Universiteit Utrecht.

    • Log in met je e-mailadres en wachtwoord

  • Stap 10

    Een Google-venster zal verschijnen waarin gevraagd wordt om Thunderbird toestemming tot je mailbox te geven.

    • Klik op Toestaan

    De Gmail mailbox is nu gekoppeld.

  • Stap 11

    Deel 3: Outlook koppelen

  • Stap 12

    Vanuit het hoofdvenster kunnen we onder de kop Kies wat u wilt instellen een nieuw account toevoegen.

    • Klik op E-mail

  • Stap 13

    • Vul je studenten e-mailadres en wachtwoord in
    • Klik op Doorgaan

  • Stap 14

    • Selecteer Exchange als protocol
    • Thunderbird zal vragen om een add-on te installeren. Klik op Installeren

    LET OP: Het gebruik van deze plugin is de eerste maand gratis en kost daarna €10 per jaar. Zorg er dus voor dat je de mail binnen een maand na koppelen hebt overgezet.

  • Stap 15

    Er verschijnt nu een nieuw venster met de inlogpagina van de Universiteit Utrecht.

    • Log in met je e-mailadres en wachtwoord

     

  • Stap 16

    Beide mailboxen zijn nu gekoppeld.

  • Stap 17

    Deel 4: Mail overzetten

  • Stap 18

    Thunderbird zou automatisch alle berichten moeten ophalen. Als je hier zeker van wilt zijn kan je handmatig alle berichten ophalen via de knop Berichten ophalen.

  • Stap 19

    Als je gebruik hebt gemaakt van de Labels in Gmail zal je deze mappen opnieuw moeten aanmaken in Oulook 365 om vervolgens de mails naar die map over te zetten.

     

  • Stap 20

    • Selecteer de berichten die je over wilt zetten. Het advies is om niet alles in één keer over te zetten om de kans op fouten te verkleinen.
    • Klik met de rechter muisknop
    • Kies voor Kopiëren naar. Op die manier blijft de mail in Gmail bestaan indien er wat fout gaat.
    • Selecteer de Outlook mailbox en de betreffende map.

  • Stap 21

    Thunderbird zal nu je mail kopiëren. Hoe meer berichten je gelijkertijd geselecteerd hebt, hoe langer dit zal duren. Wacht tot Thunderbird klaar is voordat je verder gaat met de rest van je mail overzetten.

  • Stap 22

    • Controleer of alle mail is goed is overgezet door in te loggen op https://outlook.office.com
    • Verwijder Thunderbird weer zodra je klaar bent

     

Laatst bijgewerkt op: 6/08/2020

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending