Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers

MyTimetable koppelen met Exchange

In deze handleiding wordt beschreven hoe je als docent bij de universiteit (m.u.v. docenten bij het UMC) MyTimetable kunt koppelen aan je eigen Microsoft Exchange agenda. Als je MyTimetable koppelt met Microsoft Exchange worden de activiteiten in je rooster afspraken in je universitaire agenda. Om MyTimetable te koppelen met Microsoft Exchange moet je MyTimetable eerst toegang geven tot je agenda.

Let op! Deze handleiding is voornamelijk voor docenten.

De gebruikte schermafbeeldingen zijn met het oog op de toekomstige omzetting naar Windows 10 en Office 2016 deels gemaakt in de nieuwe omgeving. Het uiterlijk kan hiermee iets afwijken.

  • Stap 1

    Start Microsoft Outlook op je werkplek op.

  • Stap 2

    Klik links onderin Outlook op “Calendar” (Agenda).

  • Stap 3

    Klik bovenaan het scherm in de menubalk op Calendar Permissions.

  • Stap 4

    Klik op het tabblad “Permissions” en vervolgens “Add…”.

  • Stap 5

    • Zoek en selecteer de gebruiker MyTimetable
    • Klik op Add en sluit het scherm door op OK te klikken

  • Stap 6

    • Zorg dat het tabblad “Permissions” weer open staat
    • Zorg dat MyTimetable bovenaan geselecteerd is (klik erop)
    • Selecteer achter Permission Level de optie Author
    • Druk daarna op OK

    Outlook is nu geconfigureerd.

  • Stap 7

    Je kunt nu in MyTimetable de koppeling tot stand brengen.

    • Navigeer naar https://mytimetable.uu.nl en log rechtsboven in.
    • Klik rechtsboven op de knop met de twee pijltjes (Agenda koppelen / Connect calendar) en selecteer Microsoft Exchange.

  • Stap 8

    Kies eventueel welke roosters je wilt synchroniseren (standaard worden al je roosters gesynchroniseerd), en klik op Agenda koppelen / Connect calendar.

    Deze optie is helaas vooralsnog niet beschikbaar voor docenten van het UMC.

  • Wil je (later) de koppeling ongedaan maken?

    • Navigeer naar https://mytimetable.uu.nl en log in.
    • Klik rechtsboven op de knop met de twee pijltjes (Agenda koppelen / Connect calendar) en selecteer Microsoft Exchange.
    • Volg de instructies.

Laatst bijgewerkt op: 11/09/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending