Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers en Studenten

Printers: Scannen via opbouwopdracht

Deze handleiding beschrijft hoe je met de scanfunctie op de grote centrale printers (Xerox multifunctionals) losse scans kunt combineren tot één grote PDF.

Normaal verstuurt de printer allemaal losse PDF bestanden naar je mailbox voor elke pagina die je scant.

  • Stap 1

    Log in op de printer met je pasje of meld je handmatig aan.

    Kies voor “E-mailen”.

  • Stap 2

    Geef onderaan eventueel je voorkeursinstellingen aan, zoals afdrukkleur, en 1-zijdig (standaard) of 2-zijdig scannen. Bij het tabblad Geavanceerde instellingen kan je o.a. de scankwaliteit instellen (200 dpi = minder dan gemiddeld, 400 dpi = goed/gemiddeld, 600 dpi = zeer hoge kwaliteit). Hoe hoger de kwaliteit, hoe groter het bestand wordt.

    Druk vervolgens op het tabblad Opdracht-module.

  • De ingescande documenten worden standaard naar je universitaire e-mailadres gestuurd. Voor studenten is dit dus UU-Gmail. Je kunt dit aanpassen in bovenstaand scherm.

  • Stap 3

    Druk op “Opbouwopdracht…

  • Stap 4

    Druk op “Aan” en vervolgens op “OK”.

  • Stap 5

    • Leg het te scannen document op de glaspaat, of gebruik de bovenlader. De bovenlader kan makkelijker zijn indien je meerdere pagina’s wilt scannen zonder dat je hiernaar omkijkt.
    • Druk op de groene toets op het bedieningspaneel van de printer (dus niet op het scherm).

  • Stap 6

    Het document is nu gescand.

    Nog een pagina scannen?
    Druk niet op één van de knoppen op het scherm, maar herhaal de vorige stap (nieuw document plaatsen en op de groene knop drukken) totdat je klaar bent met alle pagina’s die je wilt samenvoegen tot één document.

  • Indien je klaar bent met scannen van alle pagina’s, kun je doorgaan met onderstaande stappen.

  • Stap 7

    Als alle pagina’s gescand zijn, druk je op “Opdracht verzenden” bovenaan. Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het document wordt naar je e-mailadres verstuurd.

  • Extra informatie over opdrachtopbouw

    Opbouw van de opbouwopdracht wijzigen

    Het is mogelijk om tijdens de Opbouwopdracht de opbouw van de opbouwopdracht te wijzigen (bijvoorbeeld: wisselend pagina’s in liggende- en portretpositie scannen. Ook kan je de scankwaliteit instellen). Dit is alleen voor geavanceerde gebruikers. Druk hiervoor op de knop “Programmeer volg segment”.

    Maximale grootte e-mails

    De scans worden via de e-mail verstuurd. De maximale grootte van een e-mail is beperkt: 20 MB. Scan dus niet te veel pagina’s in één keer, want elke pagina die je scant neemt een hoeveelheid data in beslag. Het is niet mogelijk om te zien hoe groot de opdracht is tijdens het scannen.

    Bij benadering is dit (varieert van hoeveelheid tekst/afbeeldingen op de pagina’s):

    Zwart-wit
    200 dpi (0,35 MB per pagina), maximaal ± 55 pagina’s
    400 dpi (0,9 MB per pagina), maximaal ± 22 pagina’s

    Kleur
    200 dpi (0,5 MB per pagina), maximaal ± 40 pagina’s
    400 dpi (2,1 MB per pagina), maximaal ± 9 pagina’s

    Kleurenscans nemen per pagina dus meer ruimte in beslag dan zwart-wit scans. Wanneer je document te groot wordt, kan het zijn dat je de e-mail niet ontvangt. Je ontvangt hier geen foutmelding van.

Laatst bijgewerkt op: 24/04/2017

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending