Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers en Studenten

Printers: Basisfunctionaliteiten

Overal op de universiteit vind je zogenaamde ‘Multifunctionals’. Er is geen verschil tussen printers voor studenten of medewerkers. De Multifunctionals herken je aan het uiterlijk zoals hieronder afgebeeld.

basisfunct1.jpg

De basisfunctionaliteiten van de Multifunctional zijn:

  • Kopiëren (beschreven in stap 1 t/m 5)
  • E-mailen (beschreven in stap 6 t/m 12)
  • Printen (beschreven in stap 13 t/m 16)
  • ID-kaart kopiëren (beschreven in stap 17 t/m 21)

 

  • Als je je printaccount opwaardeert, staat er de omschrijving “STICHTING FOUNDATION DOCDATA” op je afschrift. Vanaf 3 september 2019  verandert dit in “CM.com stichting”.

  • Kopiëren (stap 1 t/m 5)

     

  • Stap 1

    Meld je aan op de Multifunctional. Druk in het hoofdmenu op het icoon “Kopiëren”.

  • Stap 2

    Leg het origineel (enkel velletje) op de glasplaat (2) of plaats deze in de bovenlader (1). In de bovenlader kun je sets van meerdere pagina’s leggen.

    De uitvoer komt straks terecht in de lade rechts (3).

  • Stap 3

    Vervolgens kies je of je wilt kopiëren in zwart/wit of kleur en of je zelf het te scannen gebied zelf wilt ingeven in plaats van het automatisch te laten detecteren (tabblad Opmaakaanpassing).

    Ook kan je hier vergroten of verkleinen (bijv. van A4 naar A3 of andersom), of van enkelzijdig naar dubbelzijdig, etc. Ook kan er een nietje doorheen indien gewenst.

    Gebruik de overige tabbladen om andere instellingen aan te passen zoals afdrukkwaliteit (geavanceerd).

  • basisfunct6

    Druk op de “?” toets op de printer (fysieke toets, niet op het display) voor meer hulp bij een onderdeel.

  • Laat papiertoevoer op Auto papierselectie staan, tenzij je eigen papier wilt gebruiken via lade 5 of problemen ervaart bij het kopiëren vanaf de glasplaat. Lees hiervoor even het gedeelte FAQ onderin deze handleiding “Hoe gebruik ik de juiste instellingen bij het kopiëren vanaf de glasplaat?”

  • Stap 4

    Druk op de groene startknop (toets 15). De kopieën worden nu gemaakt. Indien je nog meer wilt kopiëren, herhaal je de voorgaande stappen. Ben je klaar, ga dan verder naar stap 5.

  • Stap 5

    Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld printen of scannen? Druk dan op het grijze huisje (fysieke knop op de printer zelf).

    Ben je klaar? Meld je dan af op de Multifunctional. Dit doe je door op de toets met het sleuteltje te drukken (fysieke knop op de printer zelf) of door je pasje langs de card-reader te halen.

  • Scannen (stap 6 t/m 12)

  • Stap 6

    Meld je aan op de Multifunctional. Druk op het hoofdmenu op het icoon “E-mailen”.

     

  • Stap 7

    Leg het origineel (enkel velletje) op de glasplaat (2) of plaats deze in de bovenlader (1). In de bovenlader kun je sets van meerdere pagina’s leggen.

  • Stap 8

    Het volgende (bovenste) scherm wordt getoond.

    Stel hier eventueel in of je in zwart/wit of kleur wilt scannen, of je enkel- of tweezijdig wilt scannen, etc.

    Je eigen e-mailadres wordt automatisch ingevuld (waarnaar het PDF-bestand wordt gestuurd). Je kunt hier eventueel extra ontvangers toevoegen.

  • Stap 9

    Optioneel: Gebruik de overige tabbladen om andere instellingen aan te passen. Een voorbeeld hiervan is het hier afgebeelde tabblad geavanceerd.

  • basisfunct13

    Druk op de “?” toets op de printer (fysieke toets, niet op het display) voor meer hulp bij een onderdeel.

  • Stap 10

    Mocht je van de PDF een ander bestand willen maken kan dit via de knop bijlage (zie plaatje bij stap 8) zodat je in dit scherm komt.

    Hier kan je de naam van je bestand aanpassen en het type bijlage waarin je de scan wilt ontvangen (standaard op PDF).

  • Stap 11

    Druk op de groene startknop. De scan wordt nu gemaakt. Indien je nog meer wilt scannen, herhaal je dit vanaf stap 7. Ben je klaar, ga dan verder naar de volgende stap.

  • Stap 12

    Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld printen of scannen? Druk dan op het grijze huisje (fysieke knop op de printer zelf).

    Ben je klaar? Meld je dan af op de Multifunctional. Dit doe je door op de toets met het sleuteltje te drukken (fysieke knop op de printer zelf) of door je pasje langs de card-reader te halen.

  • Printen (stap 13 t/m 16)

  • Stap 13

    Meld je aan op de Multifunctional. Druk op het hoofdmenu op het icoon “Printen”.

  • Stap 14

    Selecteer de opdracht(en) die je wilt afdrukken. Standaard is alles geselecteerd.

    Met het vakje met de vier vinkjes (1) selecteer of een opdracht of selecteer je alle opdrachten tegelijk.

    Met de vinkjes (2) kun je opdrachten afzonderlijk (de)selecteren.

     Met het prullenbakje (3) kun je geselecteerde opdrachten verwijderen.

  • Stap 15

    Druk nu op het groene printer-icoon om je geselecteerde opdrachten af te drukken.

  • Stap 16

    Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld printen of scannen? Druk dan op het grijze huisje (fysieke knop op de printer zelf).

    Ben je klaar? Meld je dan af op de Multifunctional. Dit doe je door op de toets met het sleuteltje te drukken (fysieke knop op de printer zelf) of door je pasje langs de card-reader te halen.

  • Vergeet als je klaar bent niet om uit te loggen. Zo voorkom je dat iemand anders op jouw kosten kopieert of jouw opdrachten uit kan printen.

     

  • ID-kaart kopiëren (stap 17 t/m 21)

  • Stap 17

    Meld je aan op de Multifunctional. Druk op het hoofdmenu op het icoon “ID-kaart kopiëren”.

  • Stap 18

    Leg je ID-kaart linksboven op de glasplaat.

  • Stap 19

    In het scherm op het display kan je het aantal kopieën instellen.

    Bij algemene toepassingen kun je de kleur en het formaat papier waarop je je ID geprint wil hebben aanpassen. Controleer of het papierformaat op A4 staat.

    Als alles goed staat, druk dan op “Voor scannen” (Voor staat voor de voorkant scannen).

  • Stap 20

    Draai je ID-kaart om en druk op “Achter scannen” (Achter staat voor de achterkant scannen).

  • Stap 21

    Wil je nog verder gaan met bijvoorbeeld printen of scannen? Druk dan op het grijze huisje (fysieke knop op de printer zelf).

    Ben je klaar? Meld je dan af op de Multifunctional. Dit doe je door op de toets met het sleuteltje te drukken (fysieke knop op de printer zelf) of door je pasje langs de card-reader te halen.

  • F.A.Q.

    Door zelf een scangebied in te stellen en de auto-herkenning uit te zetten.
    Dit doe je door via E-mailen naar het tabblad “Opmaakaanpassing” te gaan, en daar het Origineelformaat aan te passen.

     

    Het kopiëren van een boek kan nog wel eens voor problemen zorgen met de default instellingen. Formaat wordt niet herkend of een verkeerd formaat wordt geprint. Het selecteren van een papierlade wil hierbij helpen, alleen vereist dit een portrait bron en je boek ligt net weer landscape.

    Lees het document in de link hieronder even door voor je aan de slag gaat om deze problemen te voorkomen.

    Instellingen voor kopiëren vanaf de glasplaat

     

    Je Solis-id en wachtwoord (om je aan te melden op de printer);Een pasje met een RFID-chip (bijvoorbeeld je ov-jaarkaart, campuskaart of andere pas met RFID) om je snel en gemakkelijk aan te kunnen melden (je pas wordt niet voor de betaling gebruikt). Hoe je dit doet, lees je op de posters bij de printers.

    Als je voor de Multifunctional staat, ziet het scherm er als volgt uit. Hier zie je de betekenis van de knoppen.

    Studenten kunnen hun printtegoed opwaarderen via www.uu.nl/printtegoed

    Bij medewerkers worden printkosten via de faculteit of dienst doorbelast. Het is niet mogelijk printtegoed te kopen voor privé-doeleinden.

    Tot 3 september 2019 zal op je afschrift de naam “STICHTING FOUNDATION DOCDATA” staan, daarna wordt dit veranderd in “CM.com stichting”

    Dit kan op twee manieren.

    • Meld je aan op de Multifunctional, en druk in het hoofdmenu op “Printen”. Bovenaan zie je nu je actuele printtegoed.
    • Log in op de transactieportal via de site http://printportal.uu.nl.

    Let op: je saldo en het aantal afdrukken worden niet altijd tijdens en na het printen direct bijgewerkt. Meld je af en aan om je bijgewerkte saldo te zien.

     

     

     

    De sleuteltoets kun je gebruiken voor aan- of afmelden. Als je hem voor afmelden gebruikt, word je zonder extra bevestiging direct afgemeld.

    Als je je vanuit het E-mailen (scan to mail)  menu afmeldt, wordt deze waarschuwing getoond.
    Het systeem verwacht dat je eerst terugkeert naar het hoofdmenu voordat je je afmeldt.
    Negeer ‘t want je scan is gewoon verstuurd.

    A: Nee, niet (altijd) verstandig.
    Als je dit doet terwijl je nog aangemeld bent, zijn de verwachte gevolgen o.a.:
    – alle vrijgegeven printopdrachten worden sowieso verwijderd;
    – je betaalt voor alle vrijgegeven printopdrachten ongeacht of ze wel/niet geprint zijn en er vindt geen geldrestitutie plaats

    A: Het advies is om je af te melden.
    Zo ben je verzekerd dat de kosten van de vrijgegeven documenten niet afgeschreven zullen worden.
    Je dient wel de documenten opnieuw naar de printer te sturen. Op een andere printer, geef dan je documenten in kleine batches vrij.
    Een vrijgegeven document wordt naar de hard disk van de printer gedownload, en direct na afmelden verwijderd.

    Zie het instructiefilmpje hieronder.

  • Opmerkingen over de instructievideo hieronder, “Het koppelen van een printpas”.
    De “Inepro Docupro” knop is hernoemd naar “Printen”. Verder is de instructie er vanuit gegaan dat je geen printopdrachten op de printer hebt staan. Als dit wel zo is dan komen nadat je op “Printen” hebt gedrukt niet de tandwieltjes in beeld zoals in het filmpje wordt aangegeven maar onderstaand scherm met je printopdrachten. Door op het huisje te klikken kom je alsnog bij de tandwieltjes.

Laatst bijgewerkt op: 10/09/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending