Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers

Printer toevoegen op een UU werkplek

Versie 21-4-2017

Ben je medewerker en heb je nog nooit de centrale multifunctional-printers gebruikt of wil je een andere printer toevoegen? Hieronder zie je hoe je dat doet.

  • In deze handleiding die gemaakt is voor de Multi-functional printers gaan we er vanuit dat je zowel zwart-wit als kleur wilt kunnen printen. Je kunt er zelf voor kiezen om één printer achterwege te laten (de laatste stappen overslaan).

    Als je een andere printer zoals een HP wilt toevoegen volg dan stap 1 t/m 4 en lees de bijgevoegde tips!

  • Stap 1

    Klik op het startmenu. Je kunt onderin het startmenu typen in een venster.

  • Als je een andere printer dan een Xerox Multi-functional wilt toevoegen, vervang onderstaande stap 2 door de hier beschreven stap:
    zoek het uu nummer van de printer die je wilt toevoegen (deze staat op een grijze sticker op de printer)
    (het uu nummer bestaat uit de letters UU gevolgd door 6 cijfers)
    en vul in het scherm van stap 1:

    \\WP0100\UU000000 (waarbij de 6 nullen uiteraard moeten worden vervangen door het nummer op de sticker van de betreffende printer die je wilt toevoegen en druk op Enter.

    Ga nu verder met stap 3

  • Stap 2

    Eerst installeren we de zwart-wit printers. Vul hier in:

    \\print.uu.nl\black

    en druk op Enter.

  • Stap 3

    De printer wordt geïnstalleerd. Dit kan enkele minuten duren.

  • Stap 4

    Wanneer de printer succesvol is geïnstalleerd, opent het venster van de wachtrij. Dit kan je direct weer sluiten.

  • Stap 5

    Vervolgens installeren we de kleurenprinters. Vul hier in:

    \\print.uu.nl\colour

    en druk op Enter.

    Let op! Colour is op Engelse wijze geschreven, en niet op de Amerikaanse wijze Color.

  • Stap 6

    De printer wordt geïnstalleerd. Dit kan wederom enkele minuten duren.

  • Stap 7

    Wanneer de printer succesvol is geïnstalleerd, opent het venster van de wachtrij. Dit kan je direct weer sluiten.

    Je bent nu klaar: de printers zijn geïnstalleerd.

  • Stap 8

    Voorbeeld

    Wanneer je nu in Word een document wilt printen, ga je bovenaan naar File (1), en dan Print (2). Vervolgens kies je bij Printer (3) of je wilt printen in kleur of zwart-wit.

    In het groene vak (4) eronder, kun je de standaardinstellingen wijzigen. Zo kan je bijvoorbeeld aangegeven dat je een nietje wilt door elke printopdracht.

  • Wil je een bepaalde instellingen van de printer als standaard opgeven? Denk aan:

    • De kleuren of zwart-wit printer als standaard opgeven
    • Wel of geen nietjes
    • Dubbel- of enkelzijdig

    Volg dan de stappen hieronder. Je kunt te allen tijde het onderdeel afsluiten door het venster te sluiten.

  • Stap 9

    Klik op de startknop, en klik op Devices and Printers.

  • Stap 10

    De standaard printer is gemarkeerd met een groen vinkje.

    Wil je de standaard printer wijzigen? Klik dan met de rechtermuisknop op de printer die je als standaard wilt markeren en kies voor “Set as default printer”.

    Het vinkje zal nu bij deze printer staan.

  • Stap 11

    Om de overige standaardinstellingen van de printer(s) aan te passen, dubbelklik je op de printer (Black of Colour) naar keuze.

  • Stap 12

    Dubbelklik op Adjust print options.

  • Stap 13

    Je krijgt nu een venster waar je de instellingen kunt wijzigen. Deze worden opgeslagen en onthouden voor alle toekomstige printopdrachten.

    Voorbeeld

    Bij Finishing kun je opgeven of je standaard nietjes wilt gebruiken bij je printopdrachten. Daarboven kun je aangeven of je enkel- of dubbelzijdig wilt printen.

    Bij de overige tabbladen kun je nog meer instellingen wijzigen.

    Bevestig altijd je instellingen op het einde door op de OK-toets te drukken.

    Let op: wil je dit ook voor de andere printer? Dan moet je deze laatste stappen herhalen voor de andere printer.

  • Wil je iets printen naar een PDF-bestand?

    Stap 1 – Installeer eerst Acrobat Acrobat Professional (niet de reader-versie) vanuit het startmenu:Multifunctionals-op-UU-PC-PrintToPDF-1

    Stap 2 – Als dat klaar is, kies dan in de gewenste applicatie (bijvoorbeeld Word) de printer “Adobe PDF“:

    Multifunctionals-op-UU-PC-PrintToPDF-2aStap 3 – Geef aan waar het PDF-bestand moet worden opgeslagen (naar eigen keuze).

Laatst bijgewerkt op: 14/07/2017

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending