Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers en Studenten

Printers: Scannen met OCR

Deze handleiding beschrijft hoe je een document scant en naar je e-mail verzend met doorzoekbare tekst op een multifunctional.

Deze techniek wordt ook wel “OCR” (Optical character recognition) genoemd.

Dit is een test lettergrootte voor een evt. versienummer

  • Stap 1

    Meldt je aan een multifunctional.

    • Kies in het menu op “E-Mailen”.
    • Daarna op “Bijlage…”.

  • Stap 2

    Links kun je nu indien gewenst de bestandsnaam aanpassen. De bijlage bij de e-mail zal deze naam krijgen.

    Rechts kun je het type document selecteren. Klik op het pijltje rechts hiervan.

     

  • Stap 3

    Klik vervolgens op “Aangepast” rechtsonder.

  • Stap 4

    Kies bij Indeling voor PDF of PDF-A. Zet daarnaast doorzoekbaar op “Ja“.

    Bevestig vervolgens met “OK” rechtsbovenaan. Kies daarna nogmaals “OK” om terug te keren naar het menu E-mailen.

  • Stap 5

    Aanbevolen is om een resolutie van 300 dpi te kiezen.

    Klik op tabblad “Geavanceerde Instellingen” en daarna op de knop “Resolutie…“.

  • Stap 6

    Klik op 300 en bevestig daarna met “OK” rechtsbovenaan.

    Druk nu op de groene knop op de multifunctional om je document te scannen en te verzenden via e-mail. In je UU mailbox ontvang je nu een mail met bijlage. Deze bijlage is nu doorzoekbaar op tekst.

Laatst bijgewerkt op: 10/09/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending