Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers en Studenten

Printen via de Xerox Workplace app

Deze handleiding beschrijft hoe je kan printen via de mobile app van Xerox, de ‘Xerox Workplace’-app.

De werkelijke namen en beschikbaarheid van menuopdrachten kunnen per mobiel platform verschillen. De stappen kunnen ook verschillen.

Voorwaarden
– app vereist iOS 7.0 of nieuwer.
– app vereist Android versie 4 of hoger.
– Medewerkers en studenten met een e-mailadres dat eindigt met @uu.nl of @students.uu.nl kunnen de app gebruiken.

Voordelen:

  • je kan de printer settings aanpassen, zoals nietjes toevoegen, printen in zwart/wit maar ook in kleur, enkelzijdig of dubbelzijdig.
  • Je kan printopdrachten verzenden groter dan 20mb.

 

  • BELANGRIJK:

    Door de Xerox app te installeren, wordt je solis-id en solis-wachtwoord  op je mobiel apparaat opgeslagen.
    Als je device wordt gestolen, is het mogelijk dat je solis-password en je andere opgeslagen accounts en data misbruikt worden.
    Daarom het advies om je mobiel apparaat met een pincode of wachtwoord te beveiligen.

     

  • Stap 1

    Je kunt de Xerox Workplace-app installeren vanuit de App-store of Play-store van je apparaat. Gebruik de zoekfunctie om de app “Xerox Workplace” in de store te vinden.

     

  • Stap 2

    Na het openen van de app ga je akkoord met de (EULA): Xerox gebruikersvoorwaarden door op akkoord te klikken.

  • Stap 3

    Als je de applicatie hebt geïnstalleerd en geopend kom je bij het eerste gebruik in het scherm waar je je emailadres moet invullen. Dit moet het emailadres zijn dat je van de universiteit Utrecht hebt gekregen, eindigend op @uu.nl of @students.uu.nl.

    druk op volgende.

     

  • Stap 4

    Bij Gebruikersnaam: typ je Solis-id in.

    Bij Toegangscode: typ je wachtwoord van je Solis-id in.

    Druk op Klaar.

  • Het kan zijn dat je de vraag krijgt of de applicatie gebruik mag maken van de GPS. Geef hiervoor toestemming.

  • Stap 5

    Welkomstscherm “Wat wilt u doen?”

    Dit scherm biedt snelle toegang tot de meest gebruikte functies van de Print Portal. Tik hier op een pictogram voor:
    – afdrukken vanuit verschillende bronnen
    – printers selecteren
    – status of lopende taken weergeven, en
    – naar de documentenlijst gaan.

  • Stap 6

    De Follow-Me Xerox printers bij de UU worden bereikt via de verzamelnaam UU_Printer.

    Het scherm Printers toevoegen is opgedeeld in Favorieten, Werkplek, en Openbare printers. De lijsten met werkplek en openbare printers tonen de laatste printer waarnaar je bestanden hebt verzonden en je favoriete printers/locaties.

    Selecteer de printer UU_Printer bij werkplek of favorieten of als de printer er nog niet bij staat voer in de zoekbalk UU_Printer in om de verzamelnaam van de Follow-Me printers te vinden. Je voegt 1 printer toe, dit is zowel de kleur als de zwart-wit printer.

  • Stap 7

    Printen vanuit de bestandsbibliotheek:

    Selecteer vanuit het hoofdscherm de bestandsbibliotheek, en navigeer via ‘kies applicatie’ naar een bestand wat je wilt printen.

    – Selecteer een bestand uit de bibliotheek.
    – Selecteer UU_Printer op het scherm Afdrukopdracht, stel de printervoorkeuren in en tik op het pictogram Afdrukken.

     

  • Je kan bij de voorkeuren instellen of je zwart/wit of kleur wilt printen, het aantal afdrukken, met of zonder nietjes en de keuze tussen landscape of portrait.

  • De eventuele beveiligingsvraag of de Xerox Workplace-app toegang mag krijgen tot de foto’s, media of bestanden moet dan uiteraard met ‘ja’ beantwoord worden.

  • Stap 8

    Printen naar print@uu.nl

    – Stuur een bericht naar print@uu.nl.

    – Pas daarna kun je de printinstellingen voor deze taak aanpassen.

    – Het scherm Afdruktaak wordt geopend. Selecteer de UU_printer op het scherm Afdrukopdracht, stel de printervoorkeuren in en tik op het pictogram Afdrukken.

     

     

  • De mail heeft zijn beperkingen. Je kan maar 20mb tegelijk verzenden en opdrachten komen alleen in zwart/wit aan. Verder kan je alleen formaten printen die in de printer zitten (A4, A3). Bij afwijkende formaten krijg je de “hulpbronnen nodig” melding op de MF.

  • Stap 9

    Vanuit een camera printen

    – Ga naar het welkomstscherm en tik op Camera.

    – Neem een foto en kies Opslaan.

    – Selecteer de UU_printer op het scherm Afdrukopdracht, stel de printervoorkeuren in en tik op het pictogram Afdrukken.

  • Stap 10

    Vanuit het klembord printen

    Volg onderstaande stappen voor het afdrukken van de inhoud die je naar het klembord hebt gekopieerd.

    – Inhoud opslaan op het klembord.

    De inhoud kan bestaan uit tekst. Het kan afkomstig zijn van web-pagina’s, maar ook van diverse andere bronnen.

    – Ga naar het welkomstscherm en druk op Klembord.

    – Druk op het pictogram Afdrukken.

    – Selecteer de UU_printer op het scherm Afdrukopdracht, stel de printervoorkeuren in en tik op het pictogram Afdrukken.

    – De inhoud van het klembord wordt geconverteerd naar een .PDF-bestand om af te kunnen drukken.

    – Selecteer de UU_printer op het scherm Afdrukopdracht, stel de printervoorkeuren in en tik op het pictogram Afdrukken.

    – De inhoud van het klembord wordt geconverteerd naar een .PDF-bestand om af te kunnen drukken.

  • Stap 11

    Vanuit Documentlijst printen

    In de documentlijst kun je de onderstaande handelingen uitvoeren voor documenten die je hebt geüpload en die gereed zijn voor afdrukken.

    – Tik op het document om Afdruktaak te openen.

    – Stel een UU_printer in.

    – Kies de gewenste afdrukopties.

    – Kies Afdrukken.

  • Stap 12

    Vanuit andere applicaties printen

    – Kies een mobiele applicatie (bijv. Google Drive, dropbox, enz.).

    – Selecteer het bestand dat je wilt afdrukken.

    – Selecteer Afdrukken en gebruik de optie Openen met Print Portal.

    – De naam van de actie verschilt per apparaat. Het kan dus zijn Verzenden naar, Delen met, etc.)

  • De Xerox Workplace-app heeft op 3-5-2017 een upgrade gekregen. Hierdoor is de oude koppeling met de printer automatisch komen te vervallen. Je dient een nieuwe koppeling te maken.
    Open de Xerox app, ga naar Werkplaats, zoek de printer UU_Printer en je bent klaar!
    Als je geen Werkplaats icoon ziet, moet je dan eerst op de App aanmelden.

    De onderstaande bestandstypen worden ondersteund.

    Echter het is aan te raden om telkens een proefprintje te maken, voordat je een groot document probeert te printen.

    Microsoft Word-documenten (*.doc, *.docm, *.docx)
    Tekstbestanden en tekstbestanden met opmaak (*.rtf, *.tif, *.tiff, *.txt)
    Afbeeldingen (*.gif, *.jpeg, *.jpg)
    Adobe PDF (*.pdf)
    Microsoft PowerPoint-presentaties (*.ppt, *.pptm, *.pptx)
    Microsoft Excel-spreadsheets (*.xls, *.xlsm, *.xlsx)
    E-mailberichten (*.eml)
    Afbeeldingen (*.png)
    Docuworks (*.xdw)
    Open Office-bestandstypen (*ods, *.odp, *.odg *.odf, *.odt)

    Bestandsgrootte en netwerksnelheid hebben invloed op de laadtijd van het voorbeeld. Als je een groot bestand hebt dat veel tijd nodig heeft om als voorbeeld weer te geven, ga dan direct naar afdrukken.

    Je stuurt je e-mails naar print@uu.nl vanuit je uu e-mailadres.

    Controleer de lijst met bestandstypen die geprint kunnen worden.

    Controleer de printinstellingen.

    Je kunt de afdrukhistorie van een bepaald document weergeven vanuit Details, je kunt naar Afdruktaakstatus gaan voor het weergeven van de geschiedenis van de laatste zeven dagen.

    Bekijk de geschiedenis om te verifiëren of het document succesvol naar de printer is verzonden.

    Je kunt alleen printen als je e-mailadres eindigt met @uu.nl of @students.uu.nl.

    Een afdruktaak blijft 72 uur op de server staan. Daarna wordt het automatisch verwijderd.

    Open het bestand in Print Portal.

    Tik in het scherm Afdruktaak op het pictogram Uploaden.

    Hiermee wordt het bestand in de documentenwachtrij geplaatst, totdat je het later verzendt naar de UU_Printer.

    Ga naar het scherm Documenten.

    Selecteer het bestand dat je nogmaals wilt afdrukken uit de Documentenlijst. Je kunt een geüpload item opnieuw afdrukken.

    Open het scherm Details en tik op het pictogram Afdrukken.

    Deze optie werkt niet met het FollowMe systeem.

    Voor vragen kun je terecht bij de Servicedesk: 030-2534500 of ict-servicedesk@uu.nl

Laatst bijgewerkt op: 10/09/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending