Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers

Vetware: eerste keer gebruiken / snel starten

Deze handleiding beschrijft hoe je als medewerker op een Solis-werkplek (universiteitscomputer) snel met Vetware aan de slag kunt gaan.

Vetware is het patiëntenadministratiesysteem van de faculteit Diergeneeskunde. Om te kunnen werken met Vetware, moet een Vetware-account worden aangevraagd.
Hiervoor zorgt een verantwoordelijke zoals een key-user of iemand van het secretariaat. Vervolgens wordt een Citrix-account gemaakt en krijg je toegang tot de Vetware-iconen in het Citrixmenu. Je ontvangt je inloggegevens per e-mail.

  • Starten van Vetware

  • Stap 1

    Om Vetware te starten, doe je het volgende:

    • Klik op de startknop onderaan
    • Ga naar “All programs”
    • Ga naar “UU-Applications”
    • Klik op Citrix (Glims, Vetware)

    Staat dit niet in je startmenu of kun je het niet vinden? Neem dan contact op met de ICT Servicedesk.

  • Stap 2

    Hierna verschijnt het inlogscherm. Log hier in met je Solis-id en Solis-wachtwoord.

    (Je Solis-id en wachtwoord gebruik je ook om je aan te melden op een PC of je e-mail).

  • Stap 3

    Na het succesvol inloggen verschijnt het Citrixmenu.

    Klik op het programma-icoon met de gewenste Vetware-versie (taal en type beeldscherm).

    N.B. ‘Breed’ betekent een breedbeeld-beeldscherm (de meeste nieuwere schermen zijn breedbeeld).

    Het duurt even voordat de applicatie is gestart (30-60 seconden). Je ziet verschillende vensters voorbij komen.

  • Stap 4

    Log bij dit venster in met je Vetware account.

  • Krijg je de melding “de locatie is nog niet in het systeemformulier gedefinieerd”?

    Als je deze melding krijgt (Solis-werkplek), noteer dan de UU-nummers van je PC en printer(s) die je wilt gebruiken en neemt contact op met de ICT Servicedesk. Je vindt de UU-nummers op een grijs plaatje op de PC of printer zelf.

  • Op een vierkant scherm kan het zijn dat de taakbalk van Windows niet meer zichtbaar is na het starten van Vetware omdat dit scherm over de taakbalk heen valt.

    Je kunt dan het beste de taakbalk automatisch laten verbergen. Volg onderstaande twee stappen om dit te doen.

     

  • Stap 5

    Klik op de rechter muistoets terwijl de muis naar de taakbalk onderin het scherm wijst. Kies Eigenschappen.

  • Stap 6

    Vink vervolgens Taakbalk automatisch verbergen aan en druk op OK.

    Het resultaat van deze instelling is dat je de taakbalk standaard niet in beeld wordt gebracht. Wanneer de taakbalk niet in beeld is, kun je deze weer oproepen door naar de plaats te wijzen waar hij altijd staat (muis helemaal naar beneden bewegen). De taakbalk komt nu vanzelf weer tevoorschijn.

  • Op zoek naar een printversie (Nederlands/Engels) om bij je computer te leggen? Je kunt dan de PDF-versie downloaden en printen:

    Vetware Snel starten – Quick reference PDF downloaden.

  • Thuiswerken met Vetware

  • Stap 7

    • Als je thuis wilt kunnen werken met Vetware, heb je een mobiel apparaat met camerafunctie nodig (=smartphone of tablet). Dit is voor de veiligheid (extra authenticatie).
    • Voordat je thuis in Vetware kan inloggen moet je de toegang eerst voorbereiden op de Universiteit Utrecht. Hoe dat werkt staat in de handleiding.

  • Printen in Vetware

  • Stap 8

    Hieronder vind je een overzicht van veel gebruikte printers met hun DGK-naam.

    Printernaam UUnr Locatie
    DGK_APO_203 UU054297 APO balie
    DGK_Bureau_200 UU044732 FAB
    DGK_Bureau_201 UU053170 Factuur
    DGK_DGG_205 UU021372 IZA A5 labels
    DGK_DGG_210 UU029560 Balie GD
    DGK_DGG_211 UU029552 Balie GD standaard printer
    DGK_DGG_217 UU033022 Patientenadministratie GD
    DGK_DGG_233 UU033096 Spoedkliniek GD  HJG 0.068
    DGK_DGG_234 UU009372 HJG gebouw 1.078
    DGK_DGG_235 UU041134 Yalelaan 108/0.214
    DGK_DGG_240 UU044959 Hal Postvakken HJG 0.049
    DGK_DGG_244 UU009487 Voedingswinkel
    DGK_DGG_249 UU021913 IZA briefpapier
    DGK_DGG_251 UU045258 LAB
    DGK_DGG_266 UU009638 Balie GD
    DGK_DGG_290 UU018007 Zebra SGMN
    DGK_DGG_291 UU053657 IZA blanco
    DGK_DGL_203 UU017055 Werkkamers LH
    DGK_DGL_212 UU053717 LH kliniek MGB 0.426
    DGK_DGP_202 UU041104 Interne stal
    DGK_DGP_209 UU009130 Interne boven
    DGK_DGP_216 UU045924 Balie PD
    DGK_DGP_217 UU046530 Heelkunde PD
    DGK_DGP_219 UU039838 Zebra VP
    DGK_DGG_223 UU029996 Yalelaan 108/kamer 1.044 HJG Dr. Nico Schoemaker
    DGK_DGP_203 UU043175 VP Yalelaan 108/D7 o.a. facturen zonder acceptgiro

  • Stap 9

    Vanuit Vetware kan ook naar de grote multi-functionals geprint worden (de centrale printers op de UU).

    Printernaam UUnr Locatie
    Black Diverse Multi-functional
    Color Diverse Multi-functional

  • Koppeling Vetware-formulieren met vaste printers

  • Stap 10

    In Vetware is een aantal formulieren gekoppeld aan vaste printers. Dit geldt bijvoorbeeld voor de laboratoriumaanvragen, recepten, brieven en acceptgiro’s. Mocht je merken dat een formulier naar de verkeerde printer of printerbak gaat, meld dit dan bij de ICT Servicedesk. Dan kunnen we het zo snel mogelijk oplossen. Vergeet daarbij niet te vermelden:

    • het UU-nummer van de PC
    • de juiste printernaam
    • het betreffende formulier

  • Exporteren en e-mailen op een PD computer (Publiek Docent)

  • Stap 11

    Als je bestanden wilt exporteren in Vetware, gebruik dan de U-schijf.

Laatst bijgewerkt op: 27/06/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending