Logo Universiteit Utrecht

Terug
Doelgroep: Medewerkers

SCEM: UU telefoon (iOS)

Om op je mobiele telefoon of tablet toegang te krijgen tot de UU Office 365 apps (Outlook, Teams, OneDrive, Word, etc.) en bijbehorende data, moet je de Bedrijfsportal app installeren.

Hierbij moet je telefoon of tablet:

  • Voorzien zijn van een recente versie van iOS (vanaf versie 13)
  • Er moet een pincode ingesteld zijn (minimaal 6 cijfers)
  • Je moet 2FA hebben ingesteld

Bij de UU worden de volgende apps als zakelijk beschouwd:

  1. Company portal
  2. Microsoft Office
  3. Microsoft Outlook
  4. Microsoft OneDrive
  5. Microsoft PowerPoint
  6. Microsoft Word
  7. Microsoft Excel
  8. Microsoft OneNote
  9. Microsoft Teams
  10. Microsoft Skype for Business
  11. Microsoft Lens – PDF Scanner
  12. Microsoft Stream
  13. Microsoft Lists
  14. Microsoft Visio Viewer
  15. Microsoft Whiteboard
  16. Microsoft Launcher
  17. Microsoft Planner
  18. Microsoft 365 Admin
  19. Microsoft Azure Information Protection Viewer
  20. Microsoft SharePoint
  21. Microsoft Kaizala
  22. Microsoft PowerApps
  23. Microsoft To-Do
  24. Microsoft Power Automate
  25. Microsoft Power BI
  26. Microsoft Yammer
  27. Microsoft Bookings
  28. Microsoft Authenticator
  29. Microsoft Dynamics CRM

RESTRICTIES

De onderstaande voorwaarden en beperkingen gelden voor appraten met een Apple iOS besturingssysteem;

  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens naar persoonlijke apps is niet mogelijk;
  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens tussen zakelijke apps is altijd mogelijk;
  • Het opslaan van zakelijke documenten is alleen mogelijk in Microsoft OneDrive of Sharepoint;
  • Het opslaan van zakelijke documenten op jouw eigen telefoon of tablet is niet mogelijk;
  • Na 30 minuten (en het niet gebruiken van een zakelijke app) is het ingeven van de PIN code voor het openen van zakelijke app(s) opnieuw vereist.

Indien op het toestel al de Office 365 app is geïnstalleerd om je zakelijke data te benaderen (zoals je UU mail) dan zal na installatie van Intune de data door de UU worden beveiligd. Als je UU account al gekoppeld is aan de applicaties dan kan de handleiding in sommige situaties afwijken.

In deze handleiding is gebruikt gemaakt van een iPhone met iOS versie 14. Het kan zijn dat de afbeeldingen verschillen met een andere versie van iOS.

  • Een 2FA app moet zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie ga je naar https://intranet.uu.nl/2fa.

  • Stap 1

    Bedrijfsportal installeren

    Om te beginnen heb je de Intune Bedrijfsportal applicatie nodig, deze kun je downloaden via de appstore:

    • Open de Apple Store en zoek naar de app Intune Bedrijfsportal.
    • Download de applicatie.
    • Open de app nadat deze klaar is met downloaden.

  • Stap 2

    • Vul jouw werk e-mailadres (@uu.nl) in waar ‘E-mailadres’ staat en klik op ‘Volgende’.
    • Je wordt dan vanzelf doorverwezen naar een inlogscherm van de UU.

  • Stap 3

    • Geef je wachtwoord dat hoort bij jouw @uu.nl e-mailadres op en druk op ‘Continue’.
    • De 2FA-app zal automatisch opstarten voor authenticatie.
    • Authentiseer in de app.

  • Stap 4

    Na de authenticatie moet je de Gebruikersovereenkomst van de applicatie accepteren. Druk op ‘Accepteren’.

  • Stap 5

    • Druk op ‘OK’.

  • Stap 6

    • Druk op ‘Sta toe’.

  • Stap 7

    • Druk op ‘Beginnen’.

  • Stap 8

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Stap 9

    Druk op ‘Doorgaan’.

  • Stap 10

    • Druk op  ‘Sta toe’.

  • Stap 11

    • Druk op ‘Sluit’.

  • Stap 12

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Stap 13

    • Druk op ‘Doorgaan’.

  • Stap 14

    Om de installatie te voltooien moet nu handmatig het beheerprofiel ingesteld worden. Hieronder staan de volgende stappen beschreven om dat te kunnen doen.

    • Sluit het venster met de Home knop

  • Stap 15

    • Ga in de app naar ‘Instellingen’.
    • Selecteer ‘Profiel gedownload’.

  • Stap 16

    Druk rechtsboven op ‘Installeer’.

  • Stap 17

    • Druk rechtsboven op ‘Installeer’.

  • Stap 18

    • Selecteer ‘Vertrouw’.

  • Stap 19

    • Druk rechtsboven op ‘Gereed’.

  • Stap 20

    • Het certificaat is geïnstalleerd.
    • Sluit het venster met de Home knop.
    • Start de Intune Bedrijfsportal app opnieuw op.

  • Stap 21

    • Er worden nu automatisch meerdere apps geïnstalleerd.
    • Druk als er om wordt gevraagd op ‘Installeer’.

    Na de installatie van alle apps verschijnt het scherm zoals op de afbeelding links.

    • Druk op ‘Gereed’.

  • Stap 22

    Je komt nu terug in het venster met Locatievoorzieningen.

    • Sluit dit met de Home knop.

  • Stap 23

    Je ziet nu in je start scherm dat alle apps worden geïnstalleerd.

  • Stap 24

    Tenslotte als alle apps zijn geïnstalleerd is de installatie van de Intune Bedrijfsportal voltooid.

Laatst bijgewerkt op: 3/10/2022

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending