Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen ITS

MyTimetable koppelen aan Office 365

Let op: je kunt dit pas vanaf 17 maart instellen! In deze handleiding wordt beschreven hoe je als docent bij de universiteit (m.u.v. docenten bij het UMC) MyTimetable kunt koppelen aan je eigen Office 365 (Outlook) agenda. Als je MyTimetable koppelt, worden de activiteiten in je rooster afspraken in je universitaire agenda.

Lees meer

Videoplatform UU: Terugvinden van video’s

Hieronder wordt beschreven hoe je video’s op het videoplatform kan terugvinden. Afhankelijk van hoe de video gemaakt is en wie als speaker staat ingesteld, zijn er verschillende plekken waar je de video terug kan vinden.   In dit document komen de volgende zaken aanbod:  Standaard zoekfunctie bovenin in het scherm  Mijn eigen video’s Video’s opgenomen in de ingerichte collegezalen  Geavanceerd zoeken   Overige handleidingen  Opnemen van video’s Uploaden van…

Lees meer

Videoplatform UU: Toevoegen metadata, verplaatsen en publiceren van video’s

Hieronder wordt beschreven hoe je video’s kan delen met collega’s en studenten in het Videoplatform UU. De volgende zaken komen aan bod: Metadata van video’s Verplaatsen van video’s Video’s publiceren Al deze handelingen vinden plaats op het tabblad: Parameters > te vinden onder de “Edit” functionaliteit van de video. Om hier te komen: open de…

Lees meer

Videoplatform UU: Opnemen van video’s

Hieronder wordt beschreven hoe je een kennisclips/video maakt, met daarin bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie en jezelf in beeld. Daarnaast is het mogelijk om enkel jezelf op te nemen of enkel het computerscherm. Voorbereiding Sluit zoveel mogelijk vensters, open Chrome of Firefox* en ga naar het volgende adres: https://video.uu.nl, klik rechtsboven op en login met je Solis-id….

Lees meer

Adobe Creative Cloud: Medewerkers

Als medewerker van de UU kun je gebruik maken van de nieuwe Adobe Creative Cloud en de daarbij horende applicaties zoals Photoshop, InDesign en Illustrator. Gebruikte je al eerder een oudere versie van de Adobe programma’s op een Solis-computer van de UU? Dan krijg je vanzelf de rechten om deze nieuwe versie te installeren. Gebruik…

Lees meer

Mailchimp: domein authenticatie instellen

Vanwege aangepaste richtlijnen op de UU kan het zijn dat mail die verstuurd wordt vanuit Mailchimp in de Spam folder van de ontvanger terecht komt. Volg onderstaande stappen om de applicatie juist in te stellen en te voorkomen dat je mailings als Spam worden gemarkeerd. Let op: het programma Mailchimp wordt binnenkort vervangen door een…

Lees meer

Teams: organiseer een webinar/conferentie (kleine groepen)

Organiseer je een webinar/workshop voor minder dan 300 deelnemers en wil je graag dat deelnemers elkaar ook kunnen zien en horen? In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je hiervoor een Teams omgeving kan gebruiken. Ben je op zoek naar een geavanceerder of uitgebreider alternatief? Bekijk dan de Toolkit over online congressen (link volgt). Wil je…

Lees meer

Teams: workshop geven

Heb je nog nooit gebruik gemaakt van Microsoft Teams? Lees dan deze handleiding om te zien hoe je de applicatie download. Hiervoor heb je een Microsoft account nodig. Microsoft Teams biedt een mooie, interactieve ervaring die het beste werkt met de Teams-app. We raden je aan de app te downloaden als je die nog niet…

Lees meer

Teams: workshop volgen

Ga je binnenkort een workshop of congres volgen waarbij je Microsoft Teams gaat gebruiken? Zorg dan dat je voorbereid bent en de applicatie hebt geïnstalleerd. Ben je een medewerker/student van de Universiteit Utrecht, klik dan hier om te lezen hoe je Teams installeert. Ben je een gast in Teams, klik dan hier om te lezen…

Lees meer

Whiteboard: installeren en FAQ

Deze handleiding beschrijft hoe je Microsoft Whiteboard kunt installeren en gebruiken. MS Whiteboard is een tool met digitale Whiteboard functionaliteit bedoeld voor gezamenlijk gebruik, bijvoorbeeld tijdens een brainstorm sessie. Je kunt MS Whiteboard gebruiken als applicatie vanaf je (Windows) computer of direct vanuit een MS Teams meeting. MS Whiteboard is een onderdeel van Office 365….

Lees meer

Adobe Creative Cloud: Studenten PC

Als student van de UU kun je op openbare studentencomputers op de campus gebruik maken van Adobe Creative Cloud, hieronder vallen bijvoorbeeld applicaties als Photoshop, Indesign en Illustrator.  

Lees meer

Urkund: plagiaatdetectie

Urkund is het plagiaatdetectiesysteem van de Universiteit Utrecht. Urkund kan zowel standalone als via Blackboard gebruikt worden. Aan een koppeling met Remindo wordt nog gewerkt. Instructies om met Urkund aan de slag te gaan vind je op de Urkund support site: https://urkund.sites.uu.nl.  

Lees meer

Gmail: mail migreren naar Office 365 op Windows (Thunderbird)

Let op: sinds 4 maart zijn alle UU studenten Google accounts uit gezet! Deze handleiding is bedoeld voor studenten die van Gmail overstappen naar Outlook en Office 365. Hier wordt uitgelegd hoe je de mail uit je Gmail inbox kunt overzetten naar je nieuwe Outlook inbox. Voor het volgen van deze handleiding is het nodig…

Lees meer

Osiris Student: basis functionaliteit

OSIRIS Student is een ‘responsive website’ die in een internet browser op telefoon, tablet of laptop/pc kan worden gebruikt. Je kunt er het volgende mee:   Resultaten raadplegen Studievoortgang raadplegen Inschrijven voor cursussen, toetsen, minors en specialisaties Raadplegen van de status van je inschrijving Lopende zaken raadplegen of een nieuwe zaak starten. Notities lezen Pasfoto…

Lees meer

Printers – Printen via (eigen) Windows

Deze handleiding beschrijft hoe je kunt printen op de UU vanaf je eigen Windows computer. Heb je een beheerde Solis-computer van de UU met Windows? Dan hoef je deze handleiding niet te volgen. De printers zijn dan standaard al geïnstalleerd. Deze handleiding gaat over de nieuwe multifunctional printers van Xerox (hierboven rechts afgebeeld).

Lees meer

Printers – Basisfunctionaliteiten

Overal op de universiteit vind je Xerox Multifunctionals. Meestal zijn dit grote Multifunctionals van de AltaLink serie, maar in een enkel geval het kleinere tafelmodel, de VersaLink. De functionaliteiten zijn nagenoeg gelijk. De basisfunctionaliteiten en bijbehorende mogelijkheden worden hier uitgelegd. Vanaf stap  1: Printen Vanaf stap  7: Scannen (naar email) Vanaf stap 15:  Kopiëren Vanaf…

Lees meer

Solis-mail op Android (Outlook app)

Deze handleiding beschrijft hoe je je UU Solis-mail koppelt op je Android telefoon of tablet, gebruik makend van de Outlook app. Android kent verschillende uiterlijkheden. Deze handleiding is gemaakt met een Samsung Galaxy A50 met Android 10.0 en de Outlook app. Heb je een ander merk of model, dan kunnen schermafbeeldingen en stappen afwijken.

Lees meer

Printers – MyPrintportal

Deze handleiding geeft uitleg over de mogelijkheden van MyPrintPortal. MyPrintPortal is de plek om al je printer-gerelateerde zaken te regelen. Je kunt hier onder andere je printopdrachten uploaden, printtegoed aanschaffen, vouchers inwisselen of je printhistorie bekijken.

Lees meer

Printers – Hoe kan ik iets naar de Multifunctional sturen.

Deze handleiding geeft de verschillende manieren aan hoe je opdrachten naar de nieuwe Multifunctionals kan sturen, bestaande uit de Altalink C80xx modellen en het tafelmodel, de Xerox Versalink C405. We onderscheiden 5 manieren op te printen. Printen via lokaal geïnstalleerde printers (aanbevolen methode) Print via de uploadportal (grote kans op  ‘resources required’ , zie i-tje…

Lees meer

Thunderbird: Solis-mail instellen

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je in de mail applicatie Thunderbird je UU Solis-mail koppelt en (optioneel) een niet-persoonlijke mailbox. Deze handleiding is gebaseerd op Thunderbird 78; oudere versies kunnen niet meer gebruikt worden met een UU account. Voor meer informatie over het installeren van Thunderbird ga je naar: https://www.thunderbird.net/nl/ .   Deel 1…

Lees meer

Printers: Printen via (eigen) macOS

Deze handleiding beschrijft hoe je mobiel kunt printen met een eigen Mac. Heb je een beheerde Solis-Mac van de UU? Dan hoef je deze handleiding niet te volgen. De printers zijn dan standaard al geïnstalleerd.

Lees meer

Teams: organiseer een webinar/livegebeurtenis (grote groepen)

In Teams is het voor medewerkers mogelijk om livegebeurtenissen te organiseren voor maximaal 10.000 deelnemers. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij het organiseren van een webinar. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je als organisatie een livegebeurtenis opzet. We raden sterk aan om na het doorlopen van de handleiding te testen of alles naar behoren…

Lees meer

Powerpoint: kennisclip/hoorcollege opnemen

Met verschillende versies van PowerPoint, zoals Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, is het mogelijk om uw diapresentatie om te zetten in een diavoorstelling met gesproken tekst. Hieronder de stappen in het kort: 1. Sla de presentatie op als .pptx 2. Klik op het tabblad ‘Diavoorstelling’ > ‘Diavoorstelling opnemen’ 3. Controleer of het microfoonpictogram rechtsonder…

Lees meer

Teams: als (gast)gebruiker inloggen vanuit uitnodigingsmail

In Teams ben je in staat om leden toe te voegen aan je team. Behalve UU-medewerkers en -studenten kunnen dit ook externe personen zijn, ook wel gastgebruikers genoemd. Deze personen voeg je toe op basis van e-mailadres. Als je in Teams bent toegevoegd aan een team dan ontvang je hiervan een uitnodigingsmail. Vanuit deze mail…

Lees meer

Gmail: mail migreren naar Office 365 op macOS

Deze handleiding is bedoeld voor studenten die van Gmail overstappen naar Outlook en Office 365. Hier wordt uitgelegd hoe je de mail uit je Gmail inbox kunt overzetten naar je nieuwe Outlook inbox. Deel 1: Office 365 koppelen in je Mail app Deel 2: UU Gmail koppelen in je Mail app Deel 3: Mail migreren…

Lees meer

Teams: online onderwijs (Student)

Ben je student en wil je via Teams online college volgen? Volg dan onderstaande instructie bestaande uit 5 delen: Deel 1: Teams installeren Deel 2: Teams openen en inloggen Deel 3: Deelnemen aan een bestaand Team (Klas) Deel 4: Online college volgen Deel 5: Andere functionaliteiten van Teams

Lees meer

Teams: online onderwijs (Docent)

Ben je docent en wil je via Teams online college geven? Volg dan onderstaande instructie bestaande uit 5 delen: Deel 1: het aanmaken van een nieuwe Teams (klas) Deel 2: het genereren van een teamcode Deel 3: het aanmaken van een kanaal in je Team Deel 4: online college geven Deel 5: break out rooms…

Lees meer

Teams voor onderwijs

Je kunt Teams gebruiken om op afstand les te geven of een les te volgen.   Ben je docent? Klik dan hier voor de instructie over lesgeven via Teams. Ben je student? Klik dan hier voor de instructie over lessen volgen via Teams.

Lees meer

Teams: samenwerken en chatten

Teams is een applicatie van Microsoft waarmee je kunt samenwerken, chatten en bestanden delen. Iedereen op de UU met een Office 365 account heeft toegang tot deze applicatie. In dit introductie filmpje en in deze informatie flyer vind je meer informatie over de verschillende functies van Teams. Deze handleiding legt uit hoe je Teams installeert…

Lees meer

Twee-factor-authenticatie: FAQ

Twee-factor-authenticatie (ook wel 2FA genoemd) is een extra beveiliging voor de applicaties en data van de UU. In deze FAQ vind je veelgestelde vragen en antwoorden. Deze FAQ is opgedeeld in de volgende categorien: Algemene vragen over twee-factor-authenticatie Praktische zaken Office 365 en 2FA Thuiswerken en VPN Wachtwoord of twee-factor-authenticatie vergeten of resetten Vragen over…

Lees meer

Beveiligde harde schijf gebruiken

Deze handleiding gaat over de Ewent EW7040. Dit is een omhulling met wachtwoord voor harde schijven. Deze handleiding bestaat uit 4 delen: algemeen gebruik, schijf beveiligen, initialiseren van de schijf en het veranderen van je schijf wachtwoord. Algemeen gebruik

Lees meer

Beveiligde USB stick gebruiken

Deze handleiding gaat over de Kingston datatraveler 2000. Dit is een beveiligde USB-stick waar bestanden veilig op opgeslagen kunnen worden. Dagelijks gebruik Om bestanden op de stick te kunnen zetten, op de stick te bewerken en er vanaf te kunnen halen dient deze eerst ontgrendeld te worden. Het ontgrendelen (en daarna gebruiken) van de USB-stick…

Lees meer

U- en O-schijf op macOS (SMB)

Deze handleiding beschrijft hoe je met een macOS apparaat verbinding kan maken met de netwerkschijven (U-schijf en O-schijf) van de Universiteit Utrecht. Je dient hiervoor een werkende internetverbinding te hebben. Voor het verbinden met de netwerkschijven buiten het universiteitsnetwerk is een VPN verbinding nodig. Deze verbinding wordt gemaakt via AnyConnect. Als je verbonden met eduroam…

Lees meer

Solis-mail als studentmedewerker

Als je aan de Universiteit Utrecht studeert én gaat werken voor de UU krijg je naast je studentenmailadres ook nog een werknemersmailadres. Dit adres is gekoppeld aan dezelfde inbox, maar zal eindigen op ‘@uu.nl’. Al je mail verzend en ontvang je vanuit dit adres, maar je bent ook nog steeds bereikbaar op je studentenmail.  

Lees meer

MyTimetable: Rooster aan Google Calendar toevoegen

In deze handleiding wordt beschreven hoe je als student bij de universiteit MyTimetable kunt koppelen aan je eigen Google Calendar agenda. Als je MyTimetable koppelt met Google Calendar worden de activiteiten in je rooster afspraken in je Google agenda. Om MyTimetable te koppelen met Google Calendar moet je onderstaande stappen volgen.

Lees meer

Printers: Locaties van alle Xerox printers

Hier staan de locatiegegevens van alle printers vermeld. Per omgeving (binnenstad, University College Utrecht, Overig en Utrecht Science Park) staan de gebouwen/locaties met de daarbij behorende type Multifunctional printers vermeld. Welke printers zijn er: Links de Altalink serie C8035, C8055 of C8070 (de laatste twee cijfers geven aan hoeveel pagina’s per minuut de printer kan…

Lees meer

Solis Mac

Alle door de UU aangeschafte macOS apparatuur wordt in één leveringsvariant aangeboden, de zogenaamde Solis-Mac variant. Wanneer er een macOS systeem wordt besteld, dan wordt deze automatisch gekoppeld aan het centraal beheerde Mac-netwerk van ITS, hierdoor kun je gebruik maken van allerlei faciliteiten zoals een groot aanbod aan software en ondersteuning van de ICT Servicedesk….

Lees meer

OneDrive for Business op macOS

In deze handleiding staat beschreven hoe je OneDrive voor Business kan toevoegen op je mac met je Universiteit Utrecht account. Met OneDrive heb je standaard 1TB aan opslag.

Lees meer

OneDrive for Business voor Windows 10

Wanneer je gebruik maakt van Windows 10 en je bent student bij of medewerker van de UU dan is het zeer eenvoudig om aan de slag te gaan met OneDrive for Business. Met One Drive heb je standaard recht op 1TB aan opslag. Onedrive is beschikbaar in de verkenner en werkt vrijwel hetzelfde als de…

Lees meer

Laptop UU: Wijziging instellingen

Wat speelt er? De afgelopen tijd is het vanuit de UU organisatie duidelijk geworden dat het werken op een UU laptop vooral thuis en onderweg niet verloopt zoals gewenst. Het gaat hierbij specifiek om zaken als traagheid en het vastlopen van Microsoft Office applicaties bij het openen en bewerken van bestanden wanneer je niet bent…

Lees meer

Outlook: niet-persoonlijke mailbox koppelen

In deze handleiding lees je hoe je op een werkplek van de UU in Outlook 2016 een niet-persoonlijke mailbox kunt toevoegen. Dit is bijvoorbeeld een groepsmailbox van een afdeling. Hoewel de specifieke stappen kunnen verschillen, is voor Outlook 365 de strekking vergelijkbaar. Met een niet-persoonlijke mailbox kun je: Mails lezen uit een algemene mailbox, en…

Lees meer

Mobiele telefoon: data wissen bij verlies

Wanneer je telefoon (of tablet) gestolen of vermist is, is dat niet alleen heel vervelend, er kan ook sprake zijn van een datalek. Heb je op je apparaat je UU-mail gekoppeld? Dan kun je twee dingen doen. Optie 1: Je apparaat loskoppelen van je UU e-mailbox (je apparaat heeft dan geen toegang meer tot je…

Lees meer

SURFfilesender

SURFfilesender biedt je de mogelijkheid om op een veilige manier berichten te versturen die groter zijn dan de maximale berichtgrootte die Solis-mail of UU-Gmail toestaan. Bijvoorbeeld berichten die zeer grote bestanden met onderzoeksgegevens bevatten. Maar SURFfilesender is ook geschikt voor kleinere bestanden, zoals rapporten. Overdracht vindt plaats door het uploaden van een bestand in de…

Lees meer

VPN op macOS

Deze handleiding beschrijft hoe je in macOS bij de bestanden kunt komen op de netwerkschijven van de Universiteit Utrecht als je thuis of onderweg bent. Je kunt met behulp van de applicatie Cisco AnyConnect via een VPN verbinding bij je bestanden op de U- en O-schijf en daarnaast gebruik maken van andere interne UU faciliteiten. Wanneer je een…

Lees meer

Software installeren

Hieronder wordt beschreven hoe je vanuit het Software Center op je UU laptop of PC de software kunt installeren die je nodig hebt. In het Software Center worden standaard alle applicaties aangeboden die voor medewerkers beschikbaar zijn. Voor sommige applicaties is het nodig om ze eerst aan te vragen voordat ze beschikbaar zijn. Lees bij…

Lees meer

Regio-instellingen aanpassen

Met deze tool kan je kiezen welke instellingen je wil met betrekking tot “Decimaalteken” en “Cijfergroeperingssymbool”. Het “Lijstscheidingsteken” (altijd puntkomma) en andere regio-instellingen worden niet gewijzigd door deze tool.

Lees meer

MyPhD voor Promovendi

De promovendus moet zich zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 maanden na aanvang van het promotieonderzoek registreren in MyPhD. Dit kan via de url: MyPhD.uu.nl/registratie Voordat promovendi zich kunnen registreren in MyPhD, moeten zij eerst een account aanmaken. Let op: MyPhD is beveiligd met 2FA, voor je een account aanmaakt is het aan te…

Lees meer

MyPhD voor Promotoren

MyPhD is de applicatie om PhD trajecten te registreren en te volgen. Met de in gebruik name van MyPhD zijn de papieren formulieren met handtekeningen vervallen en zullen hiervoor in plaats via MyPhD een aantal akkoorden moeten worden gegeven. Vanuit het systeem worden mailberichten verstuurd als er een actie wordt verwacht. Deze mail komt van…

Lees meer

Printers: Scannen via Sharescan (incl. locaties)

Sharescan is een uitgebreide scanapplicatie die op een twintigtal Xerox printers is geïnstalleerd en waarmee het mogelijk is om o.a. direct naar je home of groepsmap te scannen; je gescande materiaal door middel van een pagina met een QRcode te splitsen; scannen naar een e-mailadres. In de FAQ onderaan deze handleiding kun je extra informatie…

Lees meer

Niet-persoonlijke mailbox: Android

Deze handleiding beschrijft hoe je een niet-persoonlijke mailbox (een gedeelde mailbox) koppelt op een Android apparaat. De daadwerkelijke stappen kunnen iets afwijken afhankelijk van de gebruikte Android versie en app.

Lees meer

Bitlocker to Go

Deze handleiding beschrijft hoe je met Bitlocker to Go je data op een mobiele harde schijf of USB-stick kunt versleutelen. Je kunt dit doen op een UU-werkplek (laptop of PC) die door ITS wordt beheerd.

Lees meer

SAP-IM: Inkoopfacturen

SAP Invoice Management SAP-IM is de naam van het programma dat gebruikt wordt om facturen en declaraties voor personen zonder Solis-id digitaal naar de faculteiten en diensten te sturen ter controle en goedkeuring. Het ASC verzorgt het voorbewerken van facturen in SAP-IM voordat ze naar een faculteit of dienst gaan.

Lees meer

Outlook: verplaats email van archief naar mailbox

Email kan gearchiveerd worden in de vorm van databestanden in een .pst formaat. Deze handleiding legt uit hoe je deze bestanden weer terugplaatst in je mailbox. Hiermee maak je ruimte vrij op je O- of U-schijf voor andere data. Dit is vooral van toepassing voor mensen die overgaan naar mail in the Cloud, aangezien het…

Lees meer

MyWorkplace: Windows 10

Als student van de Universiteit Utrecht kun je gebruik maken van allerlei gratis software die je nodig hebt voor je studie, meer informatie over de beschikbare software vind je hier: MyWorkplace. Voor het gebruik van MyWorkplace adviseren wij Firefox of Chrome. Deze handleiding beschrijft het installeren van MyWorkplace op Windows 10.

Lees meer

Outlook: Postvak IN met prioriteit in- en uitschakelen

Sinds augustus 2018 heeft Microsoft Outlook de functie “Postvak IN met prioriteit” standaard ingeschakeld. E-mails worden verdeeld in de categorieën “Prioriteit” en “Overige”. Niet iedereen vindt dit prettig, en soms kunnen e-mails over het hoofd worden gezien. Deze handleiding beschrijft hoe je deze functie kunt wijzigen naar de oude indeling “Alles” en “Ongelezen” (of andersom).

Lees meer

Software starten op een docenten PC (PD)

Deze handleiding beschrijft hoe je software op een computer voor docenten (Publiek Docent) kunt starten. Volg de onderstaande stappen in de gegeven volgorde. Informatie over deze computer: Windows 10 en Office 365, Microsoft Teams en Starleaf zijn geïnstalleerd

Lees meer

Citrix Workspace app installeren

Citrix Workspace app is een stukje software op jouw device wat geïnstalleerd moet worden om MyWorkplace te kunnen gebruiken. Daarom is de installatie van de Citrix Workspace app opgenomen in de handleidingen over MyWorkplace. Je vindt de MyWorkplace-handleiding voor jouw device (laptop, tablet of smartphone) hier op deze website.   Voor medewerkers van de UU is de…

Lees meer

Windows 10: Taalinstelling veranderen

Het kan zijn dat je liever in een andere taal werkt op je Windows computer. Het kan ook voorkomen dat de taal instellingen na een grote update veranderd zijn. Lees hieronder hoe je zelf weer de taal kunt instellen naar jouw eigen voorkeur.

Lees meer

OSIRIS docent / begeleider

Aan de slag Log in via www.uu.nl/osirisdocent of www.uu.nl/osirisbegeleider Een instructie voor een snelle start vind je in de Quick Overview. Heb je meer toelichting nodig? Bekijk dan de instructiefilmpjes, de handleiding voor docent of de handleiding voor een begeleider. Heb je vragen? Stel ze aan je facultaire Osiris key-user of via de ICT Servicedesk.

Lees meer

Solis-mail op iPhone/iPad (Mail app)

Deze handleiding beschrijft hoe je met een iPhone (of iPad) je UU e-mail (Solis-mail), contacten en agenda kan instellen van de Universiteit Utrecht. De eerste stappen gaan over het verwijderen van een reeds gekoppeld account waarna je deze weer opnieuw kunt toevoegen. Ga meteen naar Stap 5 als je alleen een account wilt toevoegen

Lees meer

Laptop UU: eerste gebruik

Wanneer je een Windows 10 laptop van de universiteit in gebruik neemt, moet je met een aantal dingen rekening houden. Deze handleiding beschrijft wat je kunt doen om goed te kunnen werken met je laptop op de universiteit, maar ook thuis of onderweg.

Lees meer

Teamsites vanaf je iPad

Indien je teamsites vanaf je iPad wilt gebruiken, kun je de handleiding op de teamsites zelf raadplegen. Deze vind je hier: https://solisservices.sharepoint.com/sites/10033/handleiding/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2F10033%2Fhandleiding%2FHandleiding%20SharePoint%20app%2Epdf&parent=%2Fsites%2F10033%2Fhandleiding Mogelijk moet je inloggen met je Solis-id en wachtwoord.

Lees meer

Yoda (onderzoeksdata beheren)

Yoda is een dienst voor het beheer van onderzoeksgegevens die onderzoekers van de Universiteit Utrecht en hun partners in staat stelt om grote hoeveelheden onderzoeksdata veilig te deponeren, te delen, te publiceren en te bewaren tijdens alle fasen van een onderzoeksproject. Deze dienst wordt beheerd en ondersteund door een interdisciplinair team van universiteitsmedewerkers. De software…

Lees meer

Vetware: thuiswerken

Je kunt thuis- of mobiel werken met Vetware via RemoteApps. Wanneer je één van de onderstaande handleidingen hebt gevolgd, kun je Vetware starten. Medewerkers en Studenten van de UU Heb je een Windows PC? Volg de handleiding RemoteApps: mobiel werken (Windows). Heb je een iMac of Macbook? Volg dan de handleiding RemoteApps: thuiswerken (Mac) (nog…

Lees meer

Solis-mail: Mail doorsturen (forward instellen)

Deze handleiding beschrijft hoe je mail automatisch door kunt laten sturen (een ‘forward’ instellen) vanuit je universitaire e-mail (Solismail). Hiermee wordt al je mail die je ontvangt op je @uu.nl e-mailadres doorgestuurd naar een ander e-mailadres.

Lees meer

Vetware: eerste keer gebruiken

Deze handleiding beschrijft hoe je als medewerker of student op een Solis-werkplek (universiteitscomputer) met Vetware aan de slag kunt gaan. Vetware is het patiëntenadministratiesysteem van de faculteit Diergeneeskunde. Om te kunnen werken met Vetware, moet een Vetware-account worden aangevraagd bij de ICT-servicedesk. Je kan dit niet zelf aanvragen: Voor Medewerkers wordt de aanvraag ingediend door…

Lees meer

Windows updates installeren op je UU-werkplek

Deze handleiding beschrijft hoe je de installatie van Windows updates kunt uitvoeren op je Solis-werkplek. Voor het installeren van de Windows Feature Update vindt je meer info onder het kopje “Handleiding installeren Windows Feature Update”. Hierin staat stapsgewijs beschreven hoe je dit kunt doen. Schermafbeeldingen kunnen afwijken.  

Lees meer

RemoteApps: mobiel werken (Windows)

Deze handleiding beschrijft hoe je als medewerker gebruik kunt maken van RemoteApps. RemoteApps is bedoeld om applicaties op te starten en te gebruiken vanaf elke computer en plaats. Of dit nu vanaf je computer op de UU is, vanaf thuis of onderweg is. Met RemoteApps kun je gebruik maken van verschillende applicaties (zoals Vetware). Vereist is:…

Lees meer

Eduroam FAQ

In deze FAQ over eduroam vind je tips en oplossingen voor problemen bij het verbinden met eduroam. Kijk hieronder bij de algemene tips en eventueel daaronder tips voor het systeem op jouw device.

Lees meer

Outlook: delegeren e-mail en agenda

Je leest in deze handleiding hoe je taken zoals e-mail en de agenda in Outlook kunt delegeren. Dit wordt uitgelegd aan de hand van een voorbeeld met een manager en een secretaresse, waarbij de manager de e-mail en agenda door de secretaresse wilt laten beheren. Er zijn hierbij dus twee partijen, namelijk: A) degene die rechten…

Lees meer

Outlook: vergaderruimte(s) reserveren

Deze handleiding beschrijft hoe je vergaderruimte(s) kunt reserveren in Outlook, bijvoorbeeld voor een vergadering met collega’s. Deze handleiding is gemaakt met Outlook 365. De stappen en screenshots kunnen bij andere versies enigszins afwijken.

Lees meer

Telefoon (vast) IPtouch

De meeste werkplekken binnen de Universiteit Utrecht hebben een vaste telefoonlijn. Dit zijn voornamelijk moderne digitale IP-toestellen. Hieronder vind je de handleiding voor jouw telefoon.

Lees meer

Voicemail instellen op vaste telefoon

De meeste werkplekken van medewerkers binnen de Universiteit Utrecht hebben een vaste telefoonlijn. Dit zijn voornamelijk moderne digitale IP-toestellen. Als je dat wilt, kun je een voicemail aan je vaste telefoonnummer koppelen. Volg onderstaande stappen om dit in te stellen.

Lees meer

Windows 10 tips & tricks

In deze handleiding vind je tips & tricks voor het dagelijks gebruik van Windows 10. Op de Universiteit Utrecht werken we met Windows 10. In deze handleiding worden handige tips voor het dagelijkse gebruik van Windows 10 verzameld en uitgelegd. Veel tips zijn ook thuis bruikbaar.

Lees meer

Outlook: agenda’s delen

In deze handleiding lees je: in deel A: hoe je de agenda van een collega aan jouw eigen Outlook 2016 kunt toevoegen in deel B: hoe je jouw agenda met iemand anders kunt delen in Outlook 2016  

Lees meer

Versleutelen van bestanden (Bitlocker)

Bitlocker is Microsoft’s encryptiesoftware voor gegevensstationsversleuteling. Hiermee kunnen harde schijven maar ook verwisselbare gegevensstations (zoals USB-sticks) versleuteld worden. Op een harde schijf kan (privacy)gevoelige informatie staan die in handen van derden terecht kan komen bij bijvoorbeeld verlies of diefstal van een laptop. De Bitlocker software versleutelt de hele opslagschijf die door in te loggen op…

Lees meer

Bètawetenschappen ICT-wiki

Handleidingen en informatie specifiek gericht op de faculteit Bètawetenschappen zijn te vinden op de site van ICT-Bèta. Deze site is binnen het UU-domein direct te benaderen; buiten het UU-domein kun je inloggen met je Solis-id en wachtwoord.

Lees meer

Solis-mail op macOS (Mail)

Deze handleiding beschrijft hoe je op een Mac met het standaard mailprogramma je e-mail (solis-mail), contacten en agenda van de Universiteit Utrecht kunt instellen. Beschik je over Microsoft Office (met Outlook) op je Mac? Dan adviseren wij Outlook te gebruiken. Wil je toch de Mail app gebruiken, zorg dan dat je minimaal MacOS versie 10.12 (Sierra)…

Lees meer

U- en O-schijf op Windows 10 (VPN)

Deze handleiding beschrijft hoe je als medewerker van de UU met Windows 10 (privé-PC of laptop) via VPN bij je bestanden kan komen op je netwerkschijven (U-schijf en O-schijf) van de Universiteit Utrecht. De gebruikte applicatie hiervoor heet AnyConnect.

Lees meer

Office 365 thuis installeren

Werk of studeer je bij de Univerisiteit Utrecht? Dan kun je gratis gebruik maken van Office 365. Microsoft Office 365 Pro Plus (Word, Excel, PowerPoint en Skype) Met een licentie om de software op 5 apparaten te gebruiken Gebruik je UU e-mailadres en Solis-wachtwoord om in te loggen op de website van Microsoft. Klik daarna rechtsbovenin…

Lees meer

Printers (oud): Printen op briefpapier

Deze handleiding beschrijft hoe je op een Xerox-Multifunctional kan printen op voorbedrukt papier (vanuit lade 2). Bij de stapsgewijze instructie hier wordt als voorbeeld briefpapier genomen. Let op: het is vereist dat de printer geconfigureerd is voor briefpapier in lade 2. Dit is enkel op aanvraag beschikbaar. Je kunt informatie over de inhoud van de…

Lees meer

Printer “HP” installeren op een Mac

Deze handleiding beschrijft hoe je mobiel kunt printen op bureauprinters van het merk HP. Dit zijn dus niet de centrale grote Multifunctional-printers. Je vind hieronder instructies om deze te installeren op Mac OSX.

Lees meer

WORK & MOVE installeren op je UU-werkplek

Om RSI (klachten van arm, nek en schouder, ook wel KANS genoemd) te voorkomen, biedt de universiteit aan iedere medewerker het programma Work & Move aan. Work & Move kan helpen om zowel fysieke vermoeidheid als mentale vermoeidheid te voorkomen. De applicatie is alleen geschikt voor Windows apparaten. Meer informatie vind je op intranet: https://intranet.uu.nl/gezonder-en-efficienter-werken-met-de-computer…

Lees meer

Solis-mail op Android (Gmail app)

Deze handleiding beschrijft hoe je Solismail (e-mail, contacten en agenda) op een Android-telefoon of tablet kunt instellen. De handleiding begint met de stappen om een reeds gekoppeld account te verwijderen waarna deze opnieuw toegevoegd kan worden. Android kent verschillende uiterlijkheden. Deze handleiding is gemaakt met Android 9.0 en de Gmail app. Heb je een ander…

Lees meer

MyWorkplace: Linux

Je kunt MyWorkplace ook gebruiken wanneer je Linux op je computer of laptop gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan bekende distributies als Ubuntu of Debian.

Lees meer

Linux computerleerzalen FAQ

In een aantal computerleerzalen (o.a. bij Bèta, Geo en FSW) vind je Linux (Ubuntu) op de computers. Hieronder staan de meest voorkomende problemen en/of vragen.

Lees meer

Printers – Handmatige invoer gebruiken

Deze handleiding beschrijft hoe je op een Xerox-Multifunctional via de handmatige invoerlade (lade 5) kan printen op diverse soorten papier vanuit Microsoft Word. Denk aan etiketten, voorbedrukt briefpapier of gekleurd papier. Bij deze instructie wordt als voorbeeld briefpapier (letterhead) genomen.

Lees meer

Gmail: Koppelen via IMAP/app specifiek wachtwoord

Wanneer je gebruikt maakt van een applicatie die geen tweefactor authenticatie ondersteunt om je UU-Gmail te bekijken, moet je een apart wachtwoord instellen in je UU-Gmail. Dit noemen we een “applicatie-specifiek wachtwoord“. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit doet. De IMAP instellingen die je nodig hebt vind je onderaan deze handleiding.  

Lees meer

U- en O-schijf op iPhone/iPad (WebDAV)

Deze handleiding beschrijft hoe je met een Ipad of Iphone bij je bestanden kan komen op je netwerkschijven van de Universiteit Utrecht. Hiervoor is één applicatie nodig (WebDAV Navigator) en verbinding met internet.

Lees meer

U- en O-schijf op Android (WebDAV)

Deze handleiding beschrijft hoe je met Android bij je bestanden kan komen op je U- en O-schijf van de Universiteit Utrecht. Hiervoor is één applicatie nodig (ES File Explorer File Manager) en verbinding met internet.

Lees meer

Solis-mail thuis in Outlook

Let op! Installeer Outlook nooit op een universiteitscomputer! Het zal de bestaande installatie van Office onherstelbaar beschadigen. Wil je Solis-mail op je eigen PC of laptop gebruiken via de applicatie Outlook (onderdeel van Office)? Volg dan het stappenplan hieronder. In het voorbeeld wordt Outlook 365 gebruikt (onderdeel van Office 365, gratis voor medewerkers en studenten)….

Lees meer

Eduroam op Windows 10

Deze handleiding beschrijft hoe je voor de eerste keer met Windows 10 kunt verbinden met eduroam, het wifi-netwerk van de Universiteit Utrecht. Als je problemen ondervind met je eduroam verbinding na het wijzigen van je wachtwoord, kijk dan bij stap 4 van de wachtwoord wijzigen handleiding.

Lees meer

U- en O-schijf op macOS (WebDAV)

Deze handleiding beschrijft hoe je met een macOS apparaat bij je bestanden kan komen op je netwerkschijven (U-schijf en O-schijf) van de Universiteit Utrecht. Je dient hiervoor een werkende internetverbinding te hebben. Werk je veel samen aan documenten met andere gebruikers die ook op Windows systemen werken? Dan raden wij aan om de netwerkschijven via…

Lees meer

U- en O-schijf op Windows (WebDAV)

Deze handleiding beschrijft hoe je met je privé Windows-PC of laptop via WebDAV bij je bestanden kan komen op je netwerkschijven (U-schijf en O-schijf) van de Universiteit Utrecht.

Lees meer

U- en O-schijf op iPhone/iPad (VPN)

Deze handleiding beschrijft hoe je met een iPad of iPhone bij je bestanden kunt komen op je netwerkschijven van de Universiteit Utrecht. Er zijn twee applicaties (apps) nodig om dit te kunnen doen: Cisco Anyconnect (gratis); FileBrowserGO (gratis). Er zijn alternatieve apps beschikbaar, maar vanwege mogelijkheden en functionaliteit is gekozen voor deze applicatie. Opmerking: Wanneer…

Lees meer

Printers – Printen via Linux

Je leest hier hoe je de multifunctional-printers (Xerox) van de UU installeert op je laptop met Ubuntu (20.04.1 LTS). Heb je een andere distrubutie van Linux? Dan zien schermafbeeldingen en menu’s er anders uit op jouw apparaat.

Lees meer

Eduroam op macOS

Deze handleiding beschrijft hoe je een Mac kan verbinden met eduroam, het wifi-netwerk van de Universiteit Utrecht. De getoonde afbeeldingen zijn gemaakt met macOS versie 10.9 (Mavericks). Afbeeldingen kunnen afwijken wanneer je een andere versie gebruikt.

Lees meer

Eduroam op Chromebook

Deze handleiding beschrijft hoe je een Chromebook kan verbinden met eduroam, het wifi-netwerk van de Universiteit Utrecht.

Lees meer

Eduroam op iPhone/iPad

Deze handleiding beschrijft hoe je een iPhone kunt verbinden met eduroam, het wifi-netwerk van de Universiteit Utrecht.  

Lees meer
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending