MyPhD voor Promovendi

De promovendus moet zich zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 maanden na aanvang van het promotieonderzoek registreren in MyPhD. Dit kan via de url: MyPhD.uu.nl/registratie
Voordat promovendi zich kunnen registreren in MyPhD, moeten zij eerst een account aanmaken.

Let op: MyPhD is beveiligd met 2FA, voor je een account aanmaakt is het aan te raden dit in te stellen. Meer informatie over 2FA vind je hier: Twee-factor-authenticatie: FAQ.

Dit gaat als volgt:

Promovendi die een Solis-id van de Universiteit Utrecht of een Umc account van het UMC Utrecht hebben, starten hun registratie met de knop ‘Registreren met Solis id/ Umc account’. Een deel van hun gegevens wordt dan automatisch ingevuld in het registratiescherm. Vervolgens kunnen zij doorklikken om de rest van de registratiegegevens in te vullen en documenten te uploaden.

NB: iedereen die bij een promotie betrokken is vanuit het UMC moet eerst in de personeelsportal akkoord geven dat bepaalde data gedeeld mogen worden met MyPhD. Is je contract een aanstelling, dan kun je dat zelf doen via https://selfservice.ds.umcutrecht.nl/irj/portal/. Heb je een gastvrijheidsovereenkomst, dan kan de divisiesecretaresse het voor je doen. Is het vinkje gezet, dan landen je gegevens binnen 1-3 dagen in MyPhD.

Promovendi die niet in dienst zijn van de Universiteit Utrecht of het UMC en ook geen gastaccount hebben, gebruiken de knop ‘Registreren zonder Solisid/Umc account’. Zij dienen een aantal gegevens handmatig in te voeren. Vervolgens krijgen ze een bevestiging dat er een account is aangemaakt. Vervolgens kunnen zij doorklikken om de rest van de registratiegegevens in te vullen en documenten te uploaden.

Het is mogelijk een registratie later te voltooien. Klik in dit geval op de knop ‘later indienen’. De tot dan toe ingevulde gegevens worden dan opgeslagen. Via de knop ‘inloggen’ op de url MyPhD.uu.nl/registratie kan dan opnieuw worden ingelogd op het registratiescherm.

Inloggen nadat de registratie is goedgekeurd

Zodra het registratieverzoek is goedgekeurd door het College voor Promoties, krijgt de promovendus een mail ter bevestiging. Vanaf dat moment kan de promovendus inloggen via MyPhD.uu.nl. Als het account begint met een Enummer dan moet worden gekozen voor inloggen zonder SOLIS-ID of UMC-account.

Na inloggen in MyPhD is de Handleiding voor promovendi terug te vinden onder de knop support.

Als het inloggen niet lukt

Melding indienen bij functioneel beheer MyPhD via de selfservice (als je beschikt over een SOLIS-ID) of een mail sturen naar ICT-Servicedesk onder vermelding van de gebruikersnaam waarmee geprobeerd wordt in te loggen.

• 

  Ik heb problemen met inloggen, wat kan ik doen?

  Dien een melding bij functioneel beheer MyPhD via de selfservice of stuur een mail naar ICT-Servicedesk.

  Wie zijn de facultaire contactpersonen?

  Hier vind je de lijst met secretaresses van het ondersteuningsteam.

  Waar vind ik informatie over het promoveren bij de UU?

  Informatie over promoveren bij de Universiteit is terug te vinden via https://www.uu.nl/organisatie/promoveren-aan-de-uu en ook na inloggen in MyPhD onder de knop ‘Support’.

Laatst bijgewerkt op: 23/08/2021