Endpoint Management: Prive telefoon (iOS)
Om op je mobiele telefoon of tablet toegang te krijgen tot de UU Microsoft 365 apps (Outlook, Teams, OneDrive, Word, etc.) en bijbehorende data, moet je de Microsoft Authenticator app installeren.
Je privé iOS device (iPhone of iPad) kan niet worden uitgerust met het Intune Bedrijfsportal. Hiermee zou privé toegang tot Microsoft apps worden geblokkeerd. Om er toch voor te zorgen dat je op een veilige manier toegang kunt krijgen tot de UU Microsoft 365 apps (Outlook, Teams, OneDrive, Word, etc.) en bijbehorende data, moet je de Microsoft Authenticator app installeren. Hiermee wordt een functie op de achtergrond geïnstalleerd die een beperkte – maar net zo veilige – portal functie mogelijk maakt en waarbij privé gebruik van de apps niet wordt belemmerd. Voor het inloggen met 2FA verandert er niets, hiervoor blijf je gewoon de UU standaard gebruiken (NetIQ, Google of Yubikey).
Hierbij moet je telefoon of tablet:
- Voorzien zijn van een recente versie van iOS
- Er moet een schermvergrendelingspincode ingesteld zijn (minimaal 6 cijfers)
- Je moet 2FA hebben ingesteld
Bij de UU worden de volgende apps als zakelijk beschouwd:
- Company portal
- Microsoft 365 (Office)
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneDrive
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Teams
- Microsoft Skype for Business
- Microsoft Lens – PDF Scanner
- Microsoft Stream
- Microsoft Lists
- Microsoft Visio Viewer
- Microsoft Whiteboard
- Microsoft Launcher
- Microsoft Planner
- Microsoft 365 Admin
- Microsoft Azure Information Protection Viewer
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Kaizala
- Microsoft PowerApps
- Microsoft To-Do
- Microsoft Power Automate
- Microsoft Power BI
- Microsoft Yammer
- Microsoft Bookings
- Microsoft Authenticator
- Microsoft Dynamics CRM
RESTRICTIES
De onderstaande voorwaarden en beperkingen gelden voor appraten met een Apple iOS besturingssysteem;
- Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens naar persoonlijke apps is niet mogelijk;
- Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens tussen zakelijke apps is altijd mogelijk;
- Het opslaan van zakelijke documenten is alleen mogelijk in Microsoft OneDrive of Sharepoint;
- Het opslaan van zakelijke documenten op jouw eigen telefoon of tablet is niet mogelijk;
- Na 30 minuten (en het niet gebruiken van een zakelijke app) is het ingeven van de PIN code voor het openen van zakelijke app(s) opnieuw vereist.
Indien op het toestel al de Microsoft 365 (Office) app is geïnstalleerd om je zakelijke data te benaderen (zoals je UU mail) dan zal na installatie van Intune de data door de UU worden beveiligd. Als je UU account al gekoppeld is aan de applicaties dan kan de handleiding in sommige situaties afwijken.
In deze handleiding is gebruikt gemaakt van een iPhone met iOS versie 14. Het kan zijn dat de afbeeldingen verschillen met een andere versie van iOS.
-
Een 2FA app moet zijn geïnstalleerd voor het volgen van deze handleiding. Voor meer informatie over 2FA zie: https://intranet.uu.nl/2fa .
OVERZETTEN 2FA EN GEGEVENS VAN OUD NAAR NIEUW TOETSELIndien je een vervangend (zakelijk) toestel krijgt van je werkgever dien je informatie en applicaties over te zetten van je oude naar je nieuwe toestel. Voor het benaderen van UU-gegevens zoals je UU-mail dient jouw toestel beveiligd te zijn met Endpoint Management.
-
Stap 1
Outlook app installeren voor zakelijk gebruik
Let op: heb je de Microsoft Authenticator nog niet geïnstalleerd? Installeer deze dan voordat je verder gaat met deze gebruikersinstructie.
- Open de Apple Store op je apparaat (telefoon of tablet) en download de Microsoft Authenticator app.
- Inloggen in de Microsoft Authenticator app met jouw Solis-ID is niet nodig.
-
Stap 2
Indien Outlook al is geïnstalleerd kun je deze stap overslaan en direct doorgaan naar stap 3.
- Zoek in de Apple Store of naar de app Microsoft Outlook en installeer de app.
- Klik op “Open” om de app Microsoft Outlook te starten.
-
Stap 3
- Vul jouw werk e-mailadres (@uu.nl) in waar E-mailadres staat en klik op “Account toevoegen”.
-
Stap 4
Hierna opent automatisch de Microsoft Authenticator app.
- Druk op “Verificator openen”
- Je krijgt hierna een melding te zien op het scherm. Als je de melding hebt gelezen druk je op “OK” onderaan de melding.
- Je wordt vanzelf doorverwezen naar een inlogscherm van de Universiteit Utrecht.
-
Stap 5
- Geef je wachtwoord dat hoort bij jouw @uu.nl e-mailadres op en druk op “Continue”.
- De 2FA-app zal automatisch opstarten voor authenticatie.
- Authentiseer in de app.
-
Stap 6
Na de authenticatie moet jouw apparaat worden geregistreerd voor beveiligde toegang.
- Druk op “Registreren”.
-
Stap 7
Microsoft Outlook start nu op met de vraag of er een extra account toegevoegd moet worden. Voor nu kan dit worden overgeslagen.
- Druk op “Nu niet”.
-
Stap 8
Er verschijnt nu een melding dat Microsoft Outlook opnieuw moet worden opgestart voor het effectueren van de beveiliging.
- Druk op “OK”.
Microsoft Outlook zal opnieuw opstarten.
-
Stap 9
Als Microsoft Outlook opnieuw is opgestart verschijnt er een melding dat de app onder beheer is.
- Druk op “OK”.
-
Stap 10
Er wordt nu gevraagd om een pincode in te stellen voor de app. Deze moet uit 6 karakters bestaan.
Nadat je een 6-cijferige pincode hebt ingevoerd, zal er worden gevraagd om dit ter bevestiging te herhalen.
-
Stap 11
Vervolgens zal je worden gevraagd voor toestemming om Microsoft Outlook toegang te geven tot je contactpersonen.
- Doe dit door “Instellingen” openen te kiezen.
-
Stap 12
- In het Instellingen scherm scroll je naar beneden totdat je Outlook ziet.
- Selecteer “Outlook”.
-
Stap 13
- In de instellingen van Outlook druk je op de schuifknop naast “Contacten” zodat deze groen wordt.
- De toegang tot de contacten is ingesteld.
- Sluit de instellingen en start de Outlook app opnieuw op.
-
Stap 14
Als Microsoft Outlook opnieuw is opgestart verschijnt er een melding met de vraag of de Outlook app meldingen mag inschakelen.
Selecteer hier “Inschakelen” als je wilt dat je Postvak IN altijd is bijgewerkt.
-
Stap 15
Tenslotte vraagt Microsoft Outlook of de Outlook app je berichten mag versturen.
- Selecteer hier je gewenste optie.
De Microsoft Outlook app is nu correct geïnstalleerd.
-
OVERZETTEN 2FA EN GEGEVENS VAN OUD NAAR NIEUW TOETSELIndien je een vervangend (zakelijk) toestel krijgt van je werkgever dien je informatie en applicaties over te zetten van je oude naar je nieuwe toestel. Voor het benaderen van UU-gegevens zoals je UU-mail dient jouw toestel beveiligd te zijn met Endpoint Management.
Laatst bijgewerkt op: 22/08/2024