SharePoint Teamsite: Mappen en bestanden delen
Als je je SharePoint Teamsite deelt met anderen, deel je alle inhoud van de site. Soms bevat een site gevoelige informatie of mappen en bestanden die alleen met bepaalde personen gedeeld mogen worden. Het kan ook voorkomen dat personen die niet in één van de rechtengroepen zitten ook toegang krijgen tot bepaalde documenten. Voor deze mappen en bestanden kun je aparte machtigingen instellen.
-
Stap 1
Klik op ‘Documenten’. Je wordt nu doorgestuurd naar de moderne versie van SharePoint. Het uiterlijk van de site verandert.
-
Stap 2
Klik op de drie puntjes naast de folder of het bestand dat je wil delen. Klik vervolgens op ‘Toegang beheren’.
-
Stap 3
In het venster dat verschijnt, zie je wie toegang heeft tot de map of het bestand.
-
Stap 4
Om een map of bestand te delen klik je op ‘Delen’.
-
Stap 5
Klik vervolgens op het tandwiel bovenin (‘Instellingen voor delen’).
-
Stap 6
Selecteer hier ‘Specifieke personen’ en klik dan op ‘Toepassen’.
-
Stap 7
Vul de naam in (of het e-mailadres als het om een externe gaat) van de persoon met wie je de map wil delen. Aan de rechterkant kies je of deze persoon alleen mag weergeven of ook mag bewerken. Klik vervolgens op ‘Verzenden’.
-
Stap 8
Een koppeling naar de map wordt verzonden naar de toegevoegde persoon.
Laatst bijgewerkt op: 12/09/2023