Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers

Outlook: e-mail als veilig of SPAM markeren

Op het universitaire e-mailadres ontvang je mogelijk SPAM e-mail in de map “Postvak IN”. Het is ook mogelijk dat je legitieme (gewenste) e-mail ontvangt in de map “Ongewenste e-mail”.

In deze handleiding staat beschreven hoe je:

  • SPAM e-mail die in de map “Postvak IN” terecht komt kunt markeren als SPAM
  • Legitieme e-mail die in de map “Ongewenste e-mail” terecht komt kunt markeren als legitieme e-mail

Deze handleiding is momenteel alleen beschikbaar voor deelnemers aan de pilot “verbeterd SPAM-filter”.

  • Stap 1

    Start Outlook 2016 op je UU-werkplek.

  • E-mail markeren als SPAM (ongewenst)

    Hieronder wordt een SPAM e-mail die binnen is gekomen in het “Postvak IN” gemarkeerd als SPAM.

  • Stap 2

    Ga naar de e-mail toe die gemarkeerd moet worden als SPAM.

    • Klik hier met de rechtermuisknop op
    • Kies vervolgens voor “Ongewenste e-mail”
    • Kies daarna de gewenste actie.

    In het voorbeeld kiezen we voor “afzender blokkeren”. 

  • Stap 3

    Klik op OK om de gewenste actie te bevestigen.

  • Stap 4

    Je kunt nu eventueel controleren of de e-mail is gemarkeerd en afgehandeld als SPAM.

    Wanneer je klikt op de map “Ongewenste e-mail”, zie je dat de zojuist gemarkeerde e-mail in deze map is geplaatst. E-mail van deze afzender wordt voortaan gezien als SPAM en komt niet meer binnen in het “Postvak IN”.

  • E-mail markeren als legitiem (gewenst)

    Hieronder wordt een e-mail die onterecht is geplaatst in de map “Ongewenste e-mail” gemarkeerd als legitiem (gewenst). Dit is dus het omgekeerde van bovenstaande optie.

  • Stap 5

    Ga naar de e-mail toe die gemarkeerd moet worden als legitiem (gewenst).

    • Klik hier met de rechtermuisknop op
    • Kies vervolgens voor “Ongewenste e-mail”
    • Kies daarna de gewenste actie.

    In het voorbeeld kiezen we voor “afzender blokkeren”. 

  • Stap 6

    Klik op OK om de gewenste actie te bevestigen.

  • Stap 7

    De e-mails van de betreffende afzender (of domein, eindigend op bijvoorbeeld “@bedrijf.nl” komen nu voortaan binnen in de map “Postvak IN”.

Laatst bijgewerkt op: 2/09/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending