Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers en Studenten

Printen via handmatige invoer

Deze handleiding beschrijft hoe je op een Xerox-Multifunctional via de handmatige invoerlade (lade 5) kan printen op diverse soorten papier vanuit Microsoft Word. Denk aan etiketten, voorbedrukt briefpapier of gekleurd papier.

Bij deze instructie wordt als voorbeeld briefpapier (letterhead) genomen.

  • Hoe leg ik het papier in de lade?

    De diverse papiersoorten moeten in principe met de voorzijde naar beneden in de handmatige invoerlade (lade 5) worden gelegd, maar voorbedrukte papiersoorten moeten juist met de voorzijde naar boven worden geplaatst. Dit is om te zorgen dat je bij voorbedrukte documenten van meerdere pagina’s de volgorde van voor naar achter niet hoeft om te draaien.

    Printen via handmatige invoerlage-Tip 1

  • Zorg voor identieke instellingen op de printer en in Word

    Microsoft Word-documenten kunnen op diverse media worden afgedrukt. Van belang is dat het formaat (incl. ligging), de soort en de kleur van het medium zowel in het Word-document als op de printer zelf op identieke wijze wordt ingesteld.

    Instellen van de juiste soort is ook belangrijk omdat media door de printer op aangepaste wijzen worden afgedrukt. Etiketten bijv. worden op een lagere temperatuur afgedrukt om te voorkomen dat ze los raken tijdens het afdrukken. Etiketten komen ook via een kortere en rechtere papierbaan in de middelste opvangbak (donkerblauwe gedeelte onder het bedieningspaneel) terecht.

  • Stap 1

    • Open het te printen document in Word en ga naar “Bestand”, en klik op “Afdrukken”.
    • Controleer of de gewenste printer is geselecteerd (Black of Colour).
    • Kies voor “Pagina-instelling” (helemaal onderaan de pagina).

    Het is mogelijk om rechtstreeks een lade te kiezen. Dat raden we af, omdat dit vaak problemen oplevert.

  • Stap 2

    Kies het tabblad Papier en kies bij Papierinvoer bij de “Eerste pagina” voor “Briefhoofdpapier” (of het papier naar keuze).

    • Als je het hele document op briefpapier wil printen, kies dan bij “Overige pagina’s” ook voor “Briefhoofdpapier”.
    • Wil je de rest op gewoon papier printen, kies dan “Automatisch selecteren” of “Gewoon”.

    Let op! Als je dubbelzijdig hebt ingesteld, dan zal pagina 2 op een nieuw vel worden afgedrukt. Wil je pagina 2 op de achterzijde van pagina 1 printen, dan moet je bij ”Overige pagina’s” toch voor “Briefhoofdpapier” kiezen, en de rest van het document in een aparte printopdracht met “Automatisch selecteren” opsturen.

    Klik op “OK”. Vervolgens klik je op “Afdrukken” (zie stap 1).

  • Stap 3

    Log in op de printer en ga naar het “Printen” menu.

  • Stap 4

    Leg het papier in de handmatige invoerlade, lade 5. Deze lade vind je aan de linker onderkant van de machine (mogelijk moet je deze nog uitklappen).

    Plaats het papier als volgt zoals hier afgebeeld. Zorg dat de papiergeleiders netjes zijn aangeschoven.

    Lade 5 kan maximaal 100 vel van 80 gsm (gr/m2) bevatten; dat is een stapel van ca. 1 cm dik.

  • Stap 5

    Er verschijnt nu een menu dat weergeeft welk Formaat, Soort en Kleur van het papier op dit moment voor lade 5 is geselecteerd.

     

  • Verschijnt bovenstaand menu niet op de printer? Schuif dan het papier in lade 5 een beetje heen en weer. De papiersensor treedt dan in werking, en laat vervolgens het menu zien.

  • Stap 6

    Klik op de knop “Formaat”.

    Selecteer “A4 (210×297 mm)”, portret (rechtopstaand). Klik op “Bevestigen” rechts bovenin.

  • Stap 7

    Klik op de knop “Soort”. Selecteer “Briefhoofd“ (of het papier naar keuze).

    Klik op “Bevestigen” rechts bovenin.

  • Stap 8

    Druk vervolgens je opdracht af door op de rode printtoets te drukken (of de groene knop op de multifunctional zelf).

    Krijg je de melding dat er ‘hulpbronnen’ nodig zijn? Controleer dan of het formaat en soort papier correct is ingesteld. Schuif het papier heen en weer en het menu verschijnt weer.

  • Bij de UU zijn etiketvellen van Staples in omloop met 3 kolommen en 8 rijen en zonder marges rondom aan de randen van het vel. Die rand is het gedeelte waar de printer niet kan afdrukken.Je kan die marges wel instellen bij de Page Layout op 0,5 cm, maar dan raakt de indeling van de etiketten in de war. Echter als je de pagina-marges instelt op 0 cm, dan zal Word bij het geven van een printopdracht een foutmelding geven dat de marges niet goed staan met de mogelijkheid om de marges te herstellen (Fix) of om de fout te negeren (Ignore); kies dan die 2e optie (Ignore), dan komt het er wel goed uit; als je de 1e optie (Fix) kiest raakt de indeling alsnog in de war. Mocht je per abuis toch de 2e optie hebben gekozen, zorg dan dat je het document niet opslaat, anders moet je de etiket-indeling opnieuw instellen.

    Dit vind je in de onderstaande tabel.

    Printen-via-handmatige-invoerlage-Instellen-juiste-papiersoort

    Dit vind je in de onderstaande tabel.

    Printen-via-handmatige-invoerlage-rientatie-papier

Laatst bijgewerkt op: 7/06/2017

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending