Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Medewerkers

SURFfilesender

SURFfilesender biedt je de mogelijkheid om op een veilige manier berichten te versturen die groter zijn dan de maximale berichtgrootte die Solis-mail of UU-Gmail toestaan. Bijvoorbeeld berichten die zeer grote bestanden met onderzoeksgegevens bevatten. Maar SURFfilesender is ook geschikt voor kleinere bestanden, zoals rapporten.

Overdracht vindt plaats door het uploaden van een bestand in de browser waarbij de ontvanger gelijktijdig geïnformeerd wordt over de mogelijkheid tot het downloaden. Als verzender kan je zelf aangeven hoe lang de ontvanger daarvoor de tijd heeft. De overdracht verloopt via Nederlandse servers waarbij end-to-end encryptie (tot 2 GB) tot de mogelijkheden behoort.

Hieronder vind je een korte instructie over het inloggen op SURFfilesender.

  • Voor uitgebreide informatie over de dienst SURFfilesender kun je terecht op: https://www.surf.nl/surffilesender-veilig-en-versleuteld-grote-bestanden-versturen

  • Stap 1

    Inloggen op SURFfilesender

  • Stap 2

    • Kies hier voor  Universiteit Utrecht
    • Log vervolgens in met je Solis-id en wachtwoord

  • Stap 3

    • Klik hier op “Yes, proceed to SURFfilesender|SURF”

    Je krijgt deze melding alleen de eerste keer dat je inlogt.

  • Stap 4

    Je bent nu ingelogd en kunt aan de slag.

  • Hoewel SURFfilesender standaard al veilig is, kunnen gebruikers voor bestanden tot 2 GB kiezen voor extra veiligheid in de vorm van encryptie. Via een tweede kanaal (bijvoorbeeld telefonisch of sms) wordt een ‘sleutel’ naar de ontvanger gestuurd. De ontvanger voert deze sleutel vervolgens in om het bestand te ontgrendelen en te downloaden. De geüploade bestanden worden maximaal 21 dagen bewaard op Nederlandse servers. Meer informatie hierover vind je hier.

  • SURFfilesender geeft ook de mogelijkheid om iemand anders buiten de UU een link te sturen via de knop “Send Voucher” waarmee de ander een bestand kan versturen.

    Je kunt per bericht meerdere emailadressen aangeven van personen met wie je het bestand wil delen. Deze emailadressen moeten worden gescheiden door een komma of puntkomma. Er zit wel een maximum aan van 100 ontvangers per bericht.

Laatst bijgewerkt op: 27/06/2019

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending