Logo Universiteit Utrecht

Handleidingen

Terug
Doelgroep: Gasten en Medewerkers

Teams: als (gast)gebruiker inloggen vanuit uitnodigingsmail

In Teams ben je in staat om leden toe te voegen aan je team. Behalve UU-medewerkers en -studenten kunnen dit ook externe personen zijn, ook wel gastgebruikers genoemd. Deze personen voeg je toe op basis van e-mailadres.

Een gast in Teams is iemand van buiten de UU die wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een team. Binnen het team heeft een gast voldoende mogelijkheden om op een volwaardige manier te kunnen samenwerken met de UU-leden en eventuele andere gasten.

Standaard kan een gast onder andere:

  • Berichten plaatsen
  • Deelnemen aan online meetings
  • Deelnemen aan een groepsgesprek en één op één chats
  • Documenten uploaden en verwijderen
  • Tegelijkertijd met andere leden en gasten in hetzelfde document werken

Een gast is onder andere niet in staat om:

  • Teams aan te maken of te verwijderen
  • Openbare teams te zoeken en er lid van worden
  • Personen binnen de UU of gasten uit te nodigen om lid te worden van het team
  • Een meeting op te nemen
  • Opnamen van meetings te bekijken

Als je in Teams bent toegevoegd aan een team dan ontvang je hiervan een uitnodigingsmail. Vanuit deze mail kan Teams geopend worden en kan er worden ingelogd.

Bij het inloggen op Teams zijn er twee scenario’s mogelijk:

  1. Je gebruikt een e-mailadres dat al bekend is bij Microsoft
  2. Je gebruikt een e-mailadres dat nog niet bekend is bij Microsoft
  • Als het een @uu.nl of @students.uu.nl e-mailadres is (gevolg van Office 365 gebruik).
  • Als het een e-mailadres is van een andere onderwijsinstelling of organisatie die ook Office 365 gebruikt.
  • Als je een e-mailadres gebruikt van één van de Microsoft domeinen zoals @outlook.com, @hotmail.com, @live.com of @msn.com (of iedere variant van een specifiek land).
  • Als het een privé e-mailadres is (@gmail.com, @kpnmail.nl, @ziggo.nl etc.) die in het verleden al een keer gekoppeld is aan een Microsoft account.
  • Als de onderwijsinstelling of organisatie geen Office 365 gebruikt.
  • Als het een privé e-mailadres is (@gmail.com, @kpnmail.nl, @ziggo.nl etc.) die je zelf niet al eerder aan een Microsoft account hebt gekoppeld.

Teams detecteert zelf welke van de twee situaties voor jou van toepassing is. In deze handleiding worden beide scenario’s toegelicht.

  • Stap 1

    Scenario 1: E-mailadres is bekend bij Microsoft

  • Stap 2

    Klik in de uitnodigingsmail op de knop ‘Open Microsoft Teams’.

  • Stap 3

    Maak de keuze of je verder wil werken met Teams in de desktopapplicatie of in de browser.

    Wil je de desktopapplicatie gebruiken dan kan je deze downloaden als deze nog niet is geïnstalleerd of direct openen als dat wel het geval is.

    Zowel interne als externe gebruikers kunnen gebruikmaken van zowel de desktopapplicatie als de browserversie.

    Voor deze handleiding kiezen we ervoor om door te gaan in de browser. Klik op Use the web app instead.

  • Stap 4

    Mogelijk wordt Teams direct geopend, het kan ook zijn dat je eerst nog handmatig moet inloggen. Gebruik hiervoor dan het e-mailadres waarop je de uitnodiging hebt ontvangen en het bijbehorende wachtwoord.

    Vervolgens wordt Teams geopend. Je kan het team waarvoor je bent uitgenodigd nu gebruiken.

  • Stap 5

    Scenario 2: E-mailadres is niet bekend bij Microsoft

  • Stap 6

    Klik in de uitnodigingsmail op de knop Open Microsoft Teams.

  • Stap 7

    Microsoft herkent het e-mailadres niet en geeft dit aan. Om gebruik te kunnen maken van Teams zal het e-mailadres eenmalig gekoppeld moeten worden aan een Microsoft account. Klik hiervoor op Next.

  • Stap 8

    Geef hier een wachtwoord op. Deze heb je de volgende keren nodig om met dit e-mailadres in te loggen op Teams. Klik op Next.

  • Stap 9

    Vul het land in waar je woont (staat standaard al op Netherlands) en je geboortedatum. Klik op Next.

  • Stap 10

    Er wordt een mail naar je gestuurd met een code zodat geverifieerd kan worden dat je daadwerkelijk toegang hebt tot het opgegeven e-mailadres. Open deze mail en kopieer de code.

  • Stap 11

    Ga terug naar het andere scherm en plak de code in het daarvoor bestemde invoerveld. Het vinkje kan eventueel weggehaald worden. Klik op Next.

  • Stap 12

    In het volgende scherm neem je de karakters over in het invoerveld om te bewijzen dat je daadwerkelijk een persoon bent. Klik op Next.

  • Stap 13

    In dit scherm word je gevraagd om aan te geven dat de UU een vertrouwde partij is. Klik op Accept. Je e-mailadres is nu gekoppeld aan een Microsoft account en Teams wordt verder opgestart.

  • Stap 14

    Maak de keuze of je verder wil werken met Teams in de desktopapplicatie of in de browser.

    Wil je de desktopapplicatie gebruiken dan kan je deze downloaden als deze nog niet is geïnstalleerd of direct openen als dat wel het geval is.

    Zowel interne als externe gebruikers kunnen gebruikmaken van zowel de desktopapplicatie als de browserversie.

    Voor deze handleiding kiezen we ervoor om door te gaan in de browser. Klik op Use the web app instead.

  • Stap 15

    Teams wordt geopend. Je kan het team waarvoor je bent uitgenodigd nu gebruiken.

Laatst bijgewerkt op: 15/05/2020

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending