Goedkeuren uren tijdschrijven op onderzoeksprojecten

Bij de UU wordt alleen tijd geschreven als een subsidieverstrekker dit eist in de subsidievoorwaarden. De tijdregistratie geeft inzicht in personeelskosten die op het WBS-element, of de activiteit, geboekt zijn. Om dubbele registratie te voorkomen, worden de reeds geregistreerde vakantie en verlofuren in de HR-portal automatisch overgenomen. De budgethouder op het WBS-element keurt de uren goed. De uren van de budgethouder zelf worden door zijn/haar leidinggevende goedgekeurd.

Een (tik)fout is zo gemaakt. Controleren blijft belangrijk. Er zit geen automatische begrenzing op 24 uur per dag.

Stap 1

Ga naar https://mijn.uu.nl en log in met je Solis-id, wachtwoord en je Twee-factor-authenticatie (2FA)

Stap 2

Ga naar het tabblad ‘Mijn taken’ en klik op de tegel ‘Mijn Inbox’ om de nog openstaande taken te bekijken.

Stap 3

Controleer de uren voordat je ze goedkeurt. Deze taken zijn te herkennen aan de tekst ‘Goedkeuren Uren’. Goedgekeurde uren worden op het WBS-element geregistreerd. Afgekeurde uren worden teruggezonden naar de tijdschrijver. Hij/zij kan de uren corrigeren en opnieuw voor goedkeuring aanbieden.