Logo Universiteit Utrecht

Terug
Doelgroep: Medewerkers

SCEM: Prive telefoon (iOS)

Om op je mobiele telefoon of tablet toegang te krijgen tot de UU Office 365 apps (Outlook, Teams, OneDrive, Word, etc.) en bijbehorende data, moet je de Microsoft Authenticator app installeren.


Je privé iOS device (iPhone of iPad) kan niet worden uitgerust met het Intune Bedrijfsportal. Hiermee zou privé toegang tot Microsoft apps worden geblokkeerd. Om er toch voor te zorgen dat je op een veilige manier toegang kunt krijgen tot de UU Office 365 apps (Outlook, Teams, OneDrive, Word, etc.) en bijbehorende data, moet je de Microsoft Authenticator app installeren. Hiermee wordt een functie op de achtergrond geïnstalleerd die een beperkte – maar net zo veilige – portal functie mogelijk maakt en waarbij privé gebruik van de apps niet wordt belemmerd. Voor het inloggen met 2FA verandert er niets, hiervoor blijf je gewoon de UU standaard gebruiken (NetIQ, Google of Yubikey).

Hierbij moet je telefoon of tablet:

  • Voorzien zijn van een recente versie van iOS (vanaf versie 13)
  • Er moet een pincode ingesteld zijn (minimaal 6 cijfers)
  • Je moet 2FA hebben ingesteld

Bij de UU worden de volgende apps als zakelijk beschouwd:

  1. Company portal
  2. Microsoft Office
  3. Microsoft Outlook
  4. Microsoft OneDrive
  5. Microsoft PowerPoint
  6. Microsoft Word
  7. Microsoft Excel
  8. Microsoft OneNote
  9. Microsoft Teams
  10. Microsoft Skype for Business
  11. Microsoft Lens – PDF Scanner
  12. Microsoft Stream
  13. Microsoft Lists
  14. Microsoft Visio Viewer
  15. Microsoft Whiteboard
  16. Microsoft Launcher
  17. Microsoft Planner
  18. Microsoft 365 Admin
  19. Microsoft Azure Information Protection Viewer
  20. Microsoft SharePoint
  21. Microsoft Kaizala
  22. Microsoft PowerApps
  23. Microsoft To-Do
  24. Microsoft Power Automate
  25. Microsoft Power BI
  26. Microsoft Yammer
  27. Microsoft Bookings
  28. Microsoft Authenticator
  29. Microsoft Dynamics CRM

RESTRICTIES

De onderstaande voorwaarden en beperkingen gelden voor appraten met een Apple iOS besturingssysteem;

  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens naar persoonlijke apps is niet mogelijk;
  • Het kopiëren (knippen/plakken) van zakelijk gegevens tussen zakelijke apps is altijd mogelijk;
  • Het opslaan van zakelijke documenten is alleen mogelijk in Microsoft OneDrive of Sharepoint;
  • Het opslaan van zakelijke documenten op jouw eigen telefoon of tablet is niet mogelijk;
  • Na 30 minuten (en het niet gebruiken van een zakelijke app) is het ingeven van de PIN code voor het openen van zakelijke app(s) opnieuw vereist.

Indien op het toestel al de Office 365 app is geïnstalleerd om je zakelijke data te benaderen (zoals je UU mail) dan zal na installatie van Intune de data door de UU worden beveiligd. Als je UU account al gekoppeld is aan de applicaties dan kan de handleiding in sommige situaties afwijken.

In deze handleiding is gebruikt gemaakt van een iPhone met iOS versie 14. Het kan zijn dat de afbeeldingen verschillen met een andere versie van iOS.

  • Een 2FA app moet zijn geïnstalleerd voor het volgen van deze handleiding. Voor meer informatie over 2FA zie: https://intranet.uu.nl/2fa .

  • Stap 1

    Outlook app installeren voor zakelijk gebruik

    Let op: heb je de Microsoft Authenticator nog niet geïnstalleerd? Installeer deze dan voordat je verder gaat met deze gebruikersinstructie.

    • Open de Apple Store op je apparaat (telefoon of tablet) en download de Microsoft Authenticator app.
    • Inloggen in de Microsoft Authenticator app met jouw Solis-ID is niet nodig.

  • Stap 2

    Indien Outlook al is geïnstalleerd kun je deze stap overslaan en direct doorgaan naar stap 3.

    • Zoek in de Apple Store of naar de app Microsoft Outlook en installeer de app.
    • Klik op “Open” om de app Microsoft Outlook te starten.

  • Stap 3

    • Vul jouw werk e-mailadres (@uu.nl) in waar E-mailadres staat en klik op “Account toevoegen”.

  • Stap 4

    Hierna opent automatisch de Microsoft Authenticator app.

    • Druk op “Verificator openen”
    • Je krijgt hierna een melding te zien op het scherm. Als je de melding hebt gelezen druk je op “OK” onderaan de melding.
    • Je wordt vanzelf doorverwezen naar een inlogscherm van de Universiteit Utrecht.

  • Stap 5

    • Geef je wachtwoord dat hoort bij jouw @uu.nl e-mailadres op en druk op “Continue”.
    • De 2FA-app zal automatisch opstarten voor authenticatie.
    • Authentiseer in de app.

  • Stap 6

    Na de authenticatie moet jouw apparaat worden geregistreerd voor beveiligde toegang.

    • Druk op “Registreren”.

  • Stap 7

    Microsoft Outlook start nu op met de vraag of er een extra account toegevoegd moet worden. Voor nu kan dit worden overgeslagen.

    • Druk op “Nu niet”.

     

  • Stap 8

    Er verschijnt nu een melding dat Microsoft Outlook opnieuw moet worden opgestart voor het effectueren van de beveiliging.

    • Druk op “OK”.

    Microsoft Outlook zal opnieuw opstarten.

  • Stap 9

    Als Microsoft Outlook opnieuw is opgestart verschijnt er een melding dat de app onder beheer is.

    • Druk op “OK”.

  • Stap 10

    Er wordt nu gevraagd om een pincode in te stellen voor de app. Deze moet uit 6 karakters bestaan.

    Nadat je een 6-cijferige pincode hebt ingevoerd, zal er worden gevraagd om dit ter bevestiging te herhalen.

  • Stap 11

    Vervolgens zal je worden gevraagd voor toestemming om Microsoft Outlook toegang te geven tot je contactpersonen.

    • Doe dit door “Instellingen” openen te kiezen.

  • Stap 12

    • In het Instellingen scherm scroll je naar beneden totdat je Outlook ziet.
    • Selecteer “Outlook”.

  • Stap 13

    • In de instellingen van Outlook druk je op de schuifknop naast “Contacten” zodat deze groen wordt.
    • De toegang tot de contacten is ingesteld.
    • Sluit de instellingen en start de Outlook app opnieuw op.

  • Stap 14

    Als Microsoft Outlook opnieuw is opgestart verschijnt er een melding met de vraag of de Outlook app meldingen mag inschakelen.

    Selecteer hier “Inschakelen” als je wilt dat je Postvak IN altijd is bijgewerkt.

  • Stap 15

    Tenslotte vraagt Microsoft Outlook of de Outlook app je berichten mag versturen.

    • Selecteer hier je gewenste optie.

    De Microsoft Outlook app is nu correct geïnstalleerd.

Laatst bijgewerkt op: 3/10/2022

Terug
Feedback

Heeft deze handleiding je geholpen?

Je helpt ons met jouw feedback. Zo kunnen we onze handleidingen verbeteren!

Sending