SharePoint Teamsite: Rechten toekennen en intrekken
SharePoint werkt met verschillende rechtengroepen. Je kent rechten toe door iemand aan een rechtengroep toe te voegen. Door iemand te verwijderen uit de rechtengroep zorg je ervoor dat de rechten worden ingetrokken. Deze handleiding laat zien hoe je rechten toekent (stap 1-5) en intrekt (stap 6-9).
-
Stap 1
Open de SharePoint Teamsite en klik rechtsboven op het tandwiel (instellingen) en vervolgens op ‘Site-instellingen’.
-
Stap 2
Klik op ‘Sitemachtigingen’.
-
Stap 3
Klik op de groep waaraan je iemand wilt toevoegen. De ‘leden’-groep geeft bewerkrechten op de SharePoint site. De ‘bezoekers’-groep geeft leesrechten op de site. De ‘eigenaars’-groep geeft volledig beheer over de site. Voor het toevoegen of verwijderen van eigenaars zie deze handleiding.
-
Stap 4
Klik op ‘Nieuw’.
-
Stap 5
Zoek de persoon op die je wilt toevoegen en voeg diegene toe. Dit kan je doen via de achternaam of het e-mailadres. Onder ‘Opties weergeven’ kan je kiezen of je de betreffende persoon een uitnodiging per mail wil versturen. Klik op ‘Delen’. De naam zal in de lijst verschijnen.
-
Stap 6
Volg stap 1 en 2. Klik dan op de groep waaruit je een persoon wilt verwijderen. Op die manier worden diens rechten ingetrokken en heeft diegene geen toegang meer tot de SharePoint site.
-
Stap 7
Selecteer de persoon die je wilt verwijderen door het vakje voor de naam aan te vinken. Je kunt meerdere personen tegelijk selecteren.
-
Stap 8
Klik op ‘Acties’ en vervolgens op ‘Gebruikers uit groep verwijderen’.
-
Stap 9
Er verschijnt een waarschuwingsmelding bovenin het scherm. Controleer of je de juiste personen hebt geselecteerd. Als alles in orde is, klik dan op ‘OK’. De geselecteerde gebruiker wordt uit de lijst verwijderd en heeft geen toegang meer tot de SharePoint site.
Laatst bijgewerkt op: 24/08/2023